# Urbido 3.0: Gebäudemanagement mit KI-Agent > Objektregister, Ausstattung, Wartung, Energie, Mieten und Wirtschaft in einem System. Der KI-Agent bereitet die Arbeit vor, Sie bestätigen. Urbido 3.0 ist ein System für das Gebäudemanagement (CAFM) mit KI-Agent. Es deckt Objektregister, Ausstattung, Wartung, Meldungen, Energie, Mieten und Wirtschaft auf einer gemeinsamen Datenbasis ab. ## Gebäude im Griff, nicht in Tabellen Das Objektregister in Excel, Prüfungen im Kalender, Meldungen per Mail. Urbido führt alles in einem System zusammen. Der KI-Agent bereitet darin die Arbeit vor, Sie bestätigen. ## Problem: Daten überall, Überblick nirgends Pläne beim Planer, Prüfberichte beim Dienstleister, Mieten bei der Buchhaltung. Wenn es brennt, sucht der Verwalter die Antwort in fünf Quellen zusammen. ## Einführung: Daten übernehmen statt abtippen Kataster, Tabellen, Pläne, BIM-Modell und Daten aus Urbido 2.0. Sie importieren und prüfen sie, statt sie von Hand abzutippen. ### 01 von 15: Zuerst wissen, was Ihnen gehört Objektregister, Karte Flurstücke im Kataster, Gebäude in der Tabelle, Verträge im Ordner. Urbido bringt das Areal auf die Karte, samt Grundbuchblatt und Gemeindegrundstücken. - Areale, Gebäude und Flurstücke auf der Karte - Grundbuchblätter und Export der Flurstücke - Ebenen wie die Hochwasserkarte der CENIA - Datenübernahme aus Urbido 2.0 - Agent: Fragen Sie den Agenten nach den Gebäuden im Areal, er zeigt sie direkt auf der Karte. ### 02 von 15: Vom BIM-Modell direkt ins Objektregister Objektregister, BIM Der Planer übergibt das Modell, und der Verwalter überträgt es monatelang in Tabellen. Urbido übernimmt Geschosse, Räume und Ausstattung aus IFC, Sie prüfen nur die Zuordnung. - Import von Geschossen, Räumen und Ausstattung aus IFC - Prüfung der Zuordnung vor dem Speichern - Dokumente an Modellelementen - Agent: Der Agent gleicht das Modell mit dem Objektregister ab und meldet Räume, die nicht passen. ### 03 von 15: Jeder Quadratmeter mit Nummer und Zweck Objektregister Flächen für Miete, Reinigung und Energie werden immer wieder neu berechnet, und jedes Mal anders. In Urbido hat jeder Raum eine Fläche, einen Typ und eine Gruppe. - Areal, Gebäude, Geschoss, Raum in einem Baum - Sammelimport von Räumen aus einer Tabelle - Fläche aus der Raumform berechnet - Änderungshistorie und Wiederherstellung aus dem Papierkorb - Agent: Der Agent summiert die Flächen nach Raumtyp und liefert Ihnen die fertige Tabelle. ### 04 von 15: Ein Plan, der der Wirklichkeit entspricht Grundrisse, Karte Ein Grundriss von 2009, und niemand weiß, was davon noch gilt. In Urbido zeichnen Sie Räume direkt in den Plan, und eine neue Geschossversion ersetzt die alte. - Räume direkt in den Grundriss zeichnen - Geschoss aus einem neuen Plan aktualisieren - Summe der Flächen ausgewählter Räume - Geschosspläne drucken und herunterladen - Agent: Der Agent öffnet den Grundriss neben dem Chat und zeigt, wonach Sie fragen. ### 05 von 15: Jedes Teil hat ein Etikett und eine Historie Ausstattung Die Inventur dauert Wochen, und Garantien laufen still ab. Urbido erfasst die Ausstattung raumweise, überwacht Garantien, und die Inventur erledigen Sie am Smartphone. - Import der Ausstattung aus einer Tabelle - Überwachung ablaufender Garantien - Inventur in der mobilen App - Störungsmeldung per QR-Etikett - Agent: Der Agent filtert Ausstattung ohne Foto oder mit ablaufender Garantie und öffnet die Liste daneben. ### 06 von 15: Das Gebäude kennen, bevor Sie es betreten BIM, Wegeleitung Der neue Techniker sucht eine halbe Stunde nach dem Verteiler. Urbido führt ihn durch das 3D-Modell, und die Wegeleitung bringt ihn zum Raum, auch ein Stockwerk höher. - 3D-Modell mit Schnitten und gespeicherten Ansichten - Route zum Raum über mehrere Geschosse - Öffentlicher Link mit Wegbeschreibung für Besucher - Wegeleitung auch auf dem Smartphone - Agent: Sagen Sie dem Agenten „finde den Heizkessel“, und das Modell wählt ihn aus und zoomt heran. ## Betrieb: Ein Betrieb, den Sie in der Hand haben Meldungen, Wartung, Energie und Mieten laufen auf einem Objektregister. Der KI-Agent sucht darin, rechnet und bereitet Aufgaben vor. ### 07 von 15: Morgens keine Schlange am Empfang Reservierungen, Rezeption Besucher warten, Schlüssel werden auf Papier ausgegeben, der Besprechungsraum ist doppelt belegt. Urbido führt Reservierungen, Besucherbuch und Schlüsselübergaben an einem Ort. - Raumreservierung mit Einladung - Besucherbuch mit Unterschrift - Übergabeprotokoll für Schlüssel - Mitteilungen an Mitarbeitende in der App - Agent: Schreiben Sie dem Agenten „Besprechungsraum morgen um zehn“, und er bereitet die Reservierung zur Bestätigung vor. ### 08 von 15: Störungen meldet jeder Meldungen, KI-Agent Störungen kommen per Mail, Telefon und auf dem Flur. Dann gehen sie verloren. In Urbido melden Sie sie per App oder QR-Etikett, auch ohne Konto, mit Foto und Ort. - Meldung per Smartphone mit Foto - Meldung per QR-Etikett ohne Konto - Genauer Ort im Raumgrundriss - Der Meldende erfährt, wann es erledigt ist - Agent: Sie rufen den Agenten an, er fragt nach dem Ort und legt die Meldung selbst an. ### 09 von 15: Die KI bereitet vor, Sie bestätigen KI-Agent, Aufgaben Der Disponent überträgt Meldungen von Hand in Aufgaben und sucht Techniker. Der Agent verknüpft die Meldung mit der Leuchte im Objektregister und bereitet die Aufgabe vor. Sie bestätigen mit einem Tippen. - Änderungsvorschlag mit Vorschau vor der Bestätigung - Assistent auf jeder Seite und in der App - Kennt den geöffneten Datensatz und den Filter - Arbeitet mit den Daten aller Module - Agent: Der Agent wählt selbst einen freien Techniker, ruft ihn an und vereinbart einen Termin. ### 10 von 15: Repariert, fotografiert, dokumentiert Mobile Aufgaben, Dokumente Papierberichte werden am Freitag nachgetragen, und die Hälfte fehlt. Der Techniker hat Aufgabe, Ablauf und Tagebuch auf dem Smartphone, und das Protokoll entsteht aus seinen Eingaben. - Aufgaben und Tätigkeitstagebuch auf dem Smartphone - Checkliste direkt an der Meldung - Meldungsprotokoll zum Herunterladen - Fotos und Dokumente an der Ausstattung - Agent: Der Techniker fragt den Agenten auf dem Smartphone, was heute ansteht, und bekommt einen Überblick. ### 11 von 15: Keine Prüfung verfällt Wartung, Rechtsvorschriften Eine abgelaufene Kesselprüfung bedeutet Risiko und Bußgeld. Urbido plant wiederkehrende Tätigkeiten nach Vorschrift und zeigt Termine im Kalender, bevor es brennt. - Ein Plan für eine ganze Gruppe von Ausstattung - Tätigkeiten mit Bezug auf eine konkrete Vorschrift - Erfassung von Verordnungsnovellen - Terminkalender nach Gebäuden - Agent: Der Agent listet Prüfungen auf, die in 30 Tagen fällig werden, und schlägt Aufgaben dazu vor. ### 12 von 15: Ein Verbrauch, der nichts verbirgt Energie Die Stromrechnung sehen Sie einen Monat zu spät. Urbido sammelt Zählerstände per IoT und manuell und schickt einen Alarm, wenn der Verbrauch davonläuft. - Zählerstände per IoT, API und aus Dateien - Zählerstand per KI aus dem Foto gelesen - Analyse und Register nach ISO 50001 - Emissionen und Kosten für das ganze Jahr - Agent: Der Agent prüft den Alarm selbst, findet die Ursache und schlägt eine Aufgabe vor. ### 13 von 15: Mieten und Kosten auf den Cent genau Mieten, Wirtschaft Die Nebenkostenabrechnung entsteht wochenlang in Excel, und die Mieter fragen nach dem Warum. Urbido verteilt die Kosten nach Flächen und Zählern und zeigt, woraus sie entstanden sind. - Vorschreibungen, Zahlungen und ihre Zuordnung - Nebenkostenabrechnung und Mahnungen - Anbindung an die Buchhaltung Pohoda - Verträge, Rechnungen und Projekte - Agent: Fragen Sie, wer für September im Rückstand ist, und der Agent listet Mieter und Beträge auf. ### 14 von 15: Eine Halle, die nicht stillstehen darf Ausstattung, Wartung, Karte In der Lagerhalle gibt es Tore, Sprinkler und Hunderte Leuchten. Ein Ausfall stoppt die Logistik. Urbido führt die Hallentechnik im selben Objektregister wie die Büros. - Über- und untergeordnete Ausstattung - Ein Plan für Hunderte Anlagen - Ausstattung auch außerhalb des Gebäudes auf der Karte - Meldung per QR-Etikett am Tor - Agent: Der Agent verfolgt Torstörungen und schlägt einen Service vor, bevor ein Tor klemmt. ### 15 von 15: Das ganze Portfolio auf einem Bildschirm Karte, Übersichten, Zugriffe, Audit Dreiunddreißig Gebäude, zehn Verwalter, und jeder hat sein eigenes Excel. Urbido gibt allen dieselben Daten, jedem nur seine Rechte, und jede Änderung ist nachvollziehbar. - Suche über alle Module - Startseite nach Rolle zusammengestellt - Rollen, Zugriffsstufen und Firmenverzeichnis - Änderungshistorie an jedem Datensatz - Agent: Heften Sie eine Antwort des Agenten an die Startseite, und die Zahlen aktualisieren sich von selbst. ## Kontakt Wir zeigen es an Gebäuden wie Ihren. Schreiben Sie uns, wie viele Gebäude Sie verwalten und wo es am meisten drückt. Wir zeigen die Module, die Sie brauchen, und den KI-Agenten bei der Arbeit. - E-Mail: [info@urbido.cz](mailto:info@urbido.cz)