# Urbido 3.0 : la gestion de bâtiments avec un agent IA > Registre des actifs, patrimoine, maintenance, énergie, locations et économie dans un seul système. L’agent IA prépare le travail, vous le validez. Urbido 3.0 est un système de gestion de bâtiments (CAFM) avec un agent IA. Il couvre le registre des actifs, le patrimoine, la maintenance, les signalements, l’énergie, les locations et l’économie sur une seule base de données. ## Vos bâtiments sous contrôle, pas dans des tableurs Le registre dans Excel, les contrôles dans un agenda, les signalements par e-mail. Urbido réunit tout dans un seul système. L’agent IA y prépare le travail, vous le validez. ## Problème: Des données partout, une vue d’ensemble nulle part Les plans chez l’architecte, les contrôles chez le prestataire, les loyers chez le comptable. En cas d’urgence, le gestionnaire reconstitue la réponse à partir de cinq sources. ## Déploiement: Vos données sont reprises, pas ressaisies Cadastre, tableurs, plans, maquette BIM et données d’Urbido 2.0. Vous les importez et les vérifiez, sans rien ressaisir à la main. ### 01 sur 15: D’abord savoir ce que vous possédez Registre des actifs, Carte Les parcelles au cadastre, les bâtiments dans un tableur, les contrats dans un classeur. Urbido place le site sur la carte avec les feuillets de propriété et les terrains de la commune. - Sites, bâtiments et parcelles sur la carte - Feuillets de propriété et export des parcelles - Couches comme la carte des zones inondables CENIA - Reprise des données d’Urbido 2.0 - Agent: Interrogez l’agent sur les bâtiments d’un site, il vous les montre directement sur la carte. ### 02 sur 15: Du modèle BIM au registre des actifs Registre des actifs, BIM L’architecte livre la maquette, puis le gestionnaire la recopie pendant des mois dans des tableurs. Urbido reprend de l’IFC les étages, les pièces et les équipements, vous vérifiez simplement les correspondances. - Import des étages, pièces et équipements depuis l’IFC - Vérification des correspondances avant enregistrement - Documents liés aux éléments de la maquette - Agent: L’agent compare la maquette au registre et signale les pièces qui ne correspondent pas. ### 03 sur 15: Chaque mètre a un numéro et un usage Registre des actifs Les surfaces pour la location, le nettoyage et l’énergie sont recalculées sans cesse, et jamais de la même façon. Dans Urbido, chaque pièce a une surface, un type et un groupe. - Site, bâtiment, étage et pièce dans une seule arborescence - Import groupé des pièces depuis un tableur - Surface recalculée à partir de la forme de la pièce - Historique des modifications et restauration depuis la corbeille - Agent: L’agent additionne les surfaces par type de pièce et vous renvoie un tableau prêt à l’emploi. ### 04 sur 15: Un plan conforme à la réalité Plans d’étage, Carte Un plan de 2009, et personne ne sait ce qui est encore valable. Dans Urbido, vous dessinez les pièces directement sur le plan et la nouvelle version de l’étage remplace l’ancienne. - Dessin des pièces directement sur le plan - Mise à jour de l’étage depuis un nouveau plan - Total des surfaces des pièces sélectionnées - Impression des étages et téléchargement du plan - Agent: L’agent ouvre le plan à côté de la conversation et vous montre ce que vous demandez. ### 05 sur 15: Chaque objet a son étiquette et son historique Patrimoine L’inventaire prend des semaines et les garanties expirent sans bruit. Urbido recense les équipements par pièce, surveille les garanties et vous faites l’inventaire sur votre téléphone. - Import des équipements depuis un tableur - Suivi des garanties qui arrivent à échéance - Inventaire dans l’application mobile - Signalement d’une panne depuis l’étiquette QR - Agent: L’agent filtre les équipements sans photo ou dont la garantie expire, et ouvre la liste à côté. ### 06 sur 15: Visitez le bâtiment avant d’y entrer BIM, Orientation Un nouveau technicien cherche le tableau électrique pendant une demi-heure. Urbido le guide dans la maquette 3D et l’orientation le mène jusqu’à la pièce, même un étage plus haut. - Maquette 3D avec coupes et vues enregistrées - Itinéraire vers une pièce sur plusieurs étages - Lien public avec l’itinéraire pour les visiteurs - Orientation aussi sur téléphone - Agent: Dites à l’agent « trouve la chaudière », il la sélectionne dans la maquette et zoome dessus. ## Exploitation: Une exploitation que vous maîtrisez Signalements, maintenance, énergie et locations reposent sur un seul registre des actifs. L’agent IA y cherche, calcule et prépare les tâches. ### 07 sur 15: Le matin, sans file à l’accueil Réservations, Réception Le visiteur attend, les clés sont remises sur papier, la salle de réunion est réservée deux fois. Urbido regroupe les réservations, le registre des visiteurs et la remise des clés au même endroit. - Réservation de salles avec invitation - Registre des visiteurs avec signature - Procès-verbal de remise des clés - Annonces aux collaborateurs dans l’application - Agent: Écrivez à l’agent « salle de réunion demain à 10 h », il prépare la réservation à valider. ### 08 sur 15: Tout le monde peut signaler une panne Signalements, Agent IA Les pannes arrivent par e-mail, par téléphone ou dans le couloir. Puis elles se perdent. Dans Urbido, vous les signalez depuis l’application ou une étiquette QR, même sans compte, avec photo et emplacement. - Signalement depuis le téléphone avec photo - Signalement depuis une étiquette QR sans compte - Emplacement précis sur le plan de la pièce - Le déclarant sait quand c’est réparé - Agent: Vous appelez l’agent, il vous demande l’emplacement et crée le signalement lui-même. ### 09 sur 15: L’IA prépare, vous validez Agent IA, Tâches Le dispatcheur recopie les signalements en tâches et cherche des techniciens. L’agent relie le signalement au luminaire du registre et prépare la tâche. Vous validez d’un seul geste. - Proposition de modification avec aperçu avant validation - Assistant sur chaque page, aussi sur mobile - Connaît l’enregistrement et le filtre ouverts - Travaille avec les données de tous les modules - Agent: L’agent choisit lui-même un technicien disponible, l’appelle et convient d’un horaire. ### 10 sur 15: Réparé, photographié, consigné Tâches mobiles, Documents Les rapports papier sont complétés le vendredi et la moitié manque. Le technicien a la tâche, la procédure et le journal sur son téléphone, et le rapport est généré à partir de ce qu’il saisit. - Tâches et journal d’activité sur le téléphone - Liste de contrôle directement dans le signalement - Rapport du signalement à télécharger - Photos et documents rattachés à l’équipement - Agent: Le technicien demande à l’agent sur son téléphone ce qui l’attend aujourd’hui et reçoit un récapitulatif. ### 11 sur 15: Aucun contrôle ne passe à la trappe Maintenance, Législation Un contrôle de chaudière dépassé, c’est un risque et une amende. Urbido planifie les opérations récurrentes selon la réglementation et affiche les échéances dans le calendrier bien avant l’urgence. - Un plan pour tout un groupe d’équipements - Opérations liées à un texte réglementaire précis - Suivi des modifications des décrets - Calendrier des échéances par bâtiment - Agent: L’agent liste les contrôles qui expirent dans les 30 jours et propose les tâches correspondantes. ### 12 sur 15: Une consommation qui ne cache rien Énergie Vous découvrez la facture d’électricité un mois après coup. Urbido collecte les relevés via l’IoT ou à la main, et envoie une alerte dès que la consommation dérape. - Relevés via IoT, API ou fichiers - Index du compteur lu par l’IA sur une photo - Analyse et registres selon ISO 50001 - Émissions et coûts sur toute l’année - Agent: L’agent vérifie lui-même l’alerte, trouve la cause et propose une tâche. ### 13 sur 15: Loyers et charges au centime près Locations, Économie La régularisation des charges prend des semaines dans Excel et les locataires demandent pourquoi. Urbido répartit les coûts selon les surfaces et les compteurs et montre d’où ils viennent. - Appels de loyer, paiements et rapprochement - Régularisation des charges et relances - Connexion à la comptabilité Pohoda - Contrats, factures et projets - Agent: Demandez qui n’a pas payé septembre, l’agent liste les locataires et les montants. ### 14 sur 15: Un entrepôt qui ne doit pas s’arrêter Patrimoine, Maintenance, Carte Un entrepôt compte des portes, des sprinklers et des centaines de luminaires. Une seule panne bloque la logistique. Urbido gère les équipements de l’entrepôt dans le même registre que les bureaux. - Équipements parents et enfants - Un seul plan pour des centaines d’équipements - Équipements hors bâtiment sur la carte - Signalement depuis l’étiquette QR de la porte - Agent: L’agent suit les pannes des portes et propose une intervention avant qu’elles ne se bloquent. ### 15 sur 15: Tout le portefeuille sur un seul écran Carte, Aperçus, Accès, Audit Trente-trois bâtiments, dix gestionnaires et chacun son Excel. Urbido donne à tous les mêmes données, à chacun ses propres droits, et chaque modification reste traçable. - Recherche dans tous les modules - Page d’accueil composée selon le rôle - Rôles, niveaux d’accès et annuaire de l’entreprise - Historique des modifications de chaque enregistrement - Agent: Épinglez une réponse de l’agent sur la page d’accueil, les chiffres se mettent à jour tout seuls. ## Contact Nous vous le montrons sur des bâtiments comme les vôtres. Dites-nous combien de bâtiments vous gérez et ce qui vous pose le plus problème. Nous vous montrons les modules qui vous concernent et l’agent IA au travail. - E-mail: [info@urbido.cz](mailto:info@urbido.cz)