# Urbido 3.0: správa budov s AI agentem > Pasport, majetek, údržba, energie, nájmy a ekonomika v jednom systému. AI agent připraví práci, vy ji potvrdíte. Urbido 3.0 je systém pro správu budov (CAFM) s AI agentem. Pokrývá pasport, majetek, údržbu, hlášení, energie, nájmy a ekonomiku nad jedněmi daty. ## Budovy pod kontrolou, ne v tabulkách Pasport v Excelu, revize v diáři, hlášení v mailu. Urbido je spojí v jednom systému. AI agent v něm připraví práci, vy ji potvrdíte. ## Problém: Data všude, přehled nikde Výkresy u projektanta, revize u dodavatele, nájmy u účetní. Když něco hoří, správce skládá odpověď z pěti zdrojů. ## Nasazení: Data přenesete, nepřepisujete Katastr, tabulky, výkresy, BIM model i data z Urbido 2.0. Naimportujete je a zkontrolujete, nepřepisujete ručně. ### 01 z 15: Nejdřív vědět, co vlastníte Pasport, Mapa Parcely v katastru, budovy v tabulce, smlouvy v šanonu. Urbido složí areál na mapu i s listem vlastnictví a pozemky obce. - Areály, budovy a parcely na mapě - Listy vlastnictví a export parcel - Vrstvy jako povodňová mapa CENIA - Převzetí dat z Urbido 2.0 - Agent: Zeptejte se agenta na budovy v areálu a ukáže vám je rovnou na mapě. ### 02 z 15: Z BIM modelu rovnou pasport Pasport, BIM Projektant předá model a správce ho měsíce přepisuje do tabulek. Urbido z IFC převezme podlaží, místnosti i zařízení, vy jen zkontrolujete párování. - Import podlaží, místností a zařízení z IFC - Kontrola párování před uložením - Dokumenty navázané na prvky modelu - Agent: Agent porovná model s pasportem a upozorní na místnosti, které nesedí. ### 03 z 15: Každý metr s číslem a účelem Pasport Plochy pro nájem, úklid i energie se počítají pořád znovu a pokaždé jinak. V Urbido má každá místnost jednu plochu, typ a skupinu. - Areál, budova, podlaží, místnost v jednom stromu - Hromadný import místností z tabulky - Plocha přepočtená z tvaru místnosti - Historie změn a obnova z koše - Agent: Agent sečte plochy podle typu místností a vrátí vám hotovou tabulku. ### 04 z 15: Výkres, který odpovídá skutečnosti Půdorysy, Mapa Půdorys z roku 2009 a nikdo neví, co z něj platí. V Urbido kreslíte místnosti přímo do výkresu a nová verze podlaží nahradí starou. - Kreslení místností přímo do půdorysu - Aktualizace podlaží z nového výkresu - Součet ploch vybraných místností - Tisk listů podlaží a stažení výkresu - Agent: Agent otevře půdorys vedle konverzace a ukáže, na co se ptáte. ### 05 z 15: Každá věc má štítek a historii Majetek Inventura trvá týdny a záruky propadají potichu. Urbido eviduje zařízení po místnostech, hlídá záruky a inventuru projdete v telefonu. - Import zařízení z tabulky - Hlídání končících záruk - Inventura v mobilní aplikaci - Hlášení závady z QR štítku - Agent: Agent vyfiltruje zařízení bez fotky nebo s končící zárukou a seznam otevře vedle. ### 06 z 15: Projděte budovu, než do ní vejdete BIM, Navigace Nový technik hledá rozvaděč půl hodiny. Urbido ho provede 3D modelem a navigace ho dovede k místnosti i o patro výš. - 3D model s řezy a uloženými pohledy - Trasa k místnosti přes patra - Veřejný odkaz s cestou pro návštěvy - Navigace i v telefonu - Agent: Řekněte agentovi „najdi kotel“ a model ho vybere a přiblíží. ## Provoz: Provoz, který máte v ruce Hlášení, údržba, energie a nájmy běží nad jedním pasportem. AI agent v něm hledá, počítá a připravuje úkoly. ### 07 z 15: Ráno bez front na recepci Rezervace, Recepce Návštěva čeká, klíče se vydávají na papír, zasedačka je obsazená dvakrát. Urbido drží rezervace, knihu návštěv i předávání klíčů na jednom místě. - Rezervace místností s pozvánkou - Kniha návštěv s podpisem - Předávací protokol klíčů - Oznámení pro zaměstnance v aplikaci - Agent: Napište agentovi „zasedačka zítra v deset“ a rezervaci připraví k potvrzení. ### 08 z 15: Závadu nahlásí kdokoli Hlášení, AI agent Závady chodí mailem, telefonem a na chodbě. Pak se ztratí. V Urbido je nahlásíte z aplikace nebo z QR štítku i bez účtu, s fotkou a místem. - Hlášení z telefonu s fotkou - Hlášení z QR štítku bez účtu - Přesné místo v půdorysu místnosti - Oznamovatel ví, kdy je hotovo - Agent: Zavoláte agentovi, on se doptá na místo a hlášení založí sám. ### 09 z 15: AI připraví, vy potvrdíte AI agent, Úkoly Dispečer ručně přepisuje hlášení do úkolů a shání techniky. Agent spojí hlášení se svítidlem v pasportu a připraví úkol. Vy potvrdíte jedním klepnutím. - Návrh změny s náhledem před potvrzením - Asistent u každé stránky i v mobilu - Zná otevřený záznam a filtr - Pracuje s daty všech modulů - Agent: Agent sám vybere volného technika, zavolá mu a domluví čas. ### 10 z 15: Opraveno, vyfoceno, zapsáno Mobilní úkoly, Dokumenty Papírové výkazy se dopisují v pátek a půlka chybí. Technik má úkol, postup i deník v telefonu a protokol vznikne z toho, co vyplní. - Úkoly a deník činnosti v telefonu - Kontrolní seznam přímo na hlášení - Protokol hlášení ke stažení - Fotky a dokumenty u zařízení - Agent: Technik se v telefonu zeptá agenta, co ho dnes čeká, a dostane přehled. ### 11 z 15: Žádná revize nepropadne Údržba, Legislativa Prošlá revize kotle znamená riziko a pokutu. Urbido plánuje opakované činnosti podle předpisů a termíny ukáže v kalendáři dřív, než hoří. - Plán pro celou skupinu zařízení - Činnosti navázané na konkrétní předpis - Evidence novel vyhlášek - Kalendář termínů po budovách - Agent: Agent vypíše revize, které propadnou do 30 dnů, a navrhne k nim úkoly. ### 12 z 15: Spotřeba, která nic neschová Energie Fakturu za elektřinu vidíte měsíc po faktu. Urbido sbírá odečty z IoT i ručně, a když spotřeba uteče, pošle alert. - Odečty z IoT, API i souborů - Stav měřidla přečtený AI z fotky - Analýza a registry podle ISO 50001 - Emise a náklady za celý rok - Agent: Agent alert sám prověří, najde příčinu a navrhne úkol. ### 13 z 15: Nájmy a náklady na korunu Nájmy, Ekonomika Vyúčtování služeb se skládá týdny v Excelu a nájemníci se ptají proč. Urbido rozpočítá náklady podle ploch a měřidel a ukáže, z čeho vznikly. - Předpisy, platby a jejich párování - Vyúčtování služeb a upomínky - Napojení na účetnictví Pohoda - Smlouvy, faktury a projekty - Agent: Zeptejte se, kdo dluží za září, a agent vypíše nájemníky i částky. ### 14 z 15: Hala, která nesmí stát Majetek, Údržba, Mapa Ve skladové hale jsou vrata, sprinklery a stovky svítidel. Jeden výpadek zastaví logistiku. Urbido drží technologii haly ve stejném pasportu jako kanceláře. - Nadřazená a podřízená zařízení - Jeden plán pro stovky zařízení - Zařízení i mimo budovu na mapě - Hlášení z QR štítku u vrat - Agent: Agent sleduje poruchy vrat a navrhne servis dřív, než se zaseknou. ### 15 z 15: Celé portfolio na jedné obrazovce Mapa, Přehledy, Přístupy, Audit Třicet tři budov, deset správců a každý má svůj Excel. Urbido dá všem stejná data, každému jen jeho práva a každou změnu dohledáte. - Vyhledávání přes všechny moduly - Úvodní stránka poskládaná podle role - Role, úrovně přístupu a firemní adresář - Historie změn u každého záznamu - Agent: Připněte si odpověď agenta na úvodní stránku a čísla se aktualizují sama. ## Kontakt Ukážeme to na budovách jako vaše. Napište, kolik budov spravujete a co vás nejvíc pálí. Ukážeme moduly, které řešíte, a AI agenta při práci. - E-mail: [info@urbido.cz](mailto:info@urbido.cz)