# Urbido 3.0: gestione degli edifici con un agente AI > Registro patrimoniale, attrezzature, manutenzione, energia, locazioni ed economia in un unico sistema. L’agente AI prepara il lavoro, Lei lo conferma. Urbido 3.0 è un sistema per la gestione degli edifici (CAFM) con un agente AI. Copre registro patrimoniale, attrezzature, manutenzione, segnalazioni, energia, locazioni ed economia sugli stessi dati. ## Edifici sotto controllo, non nei fogli di calcolo Il registro in Excel, le verifiche in agenda, le segnalazioni per e-mail. Urbido le riunisce in un unico sistema. L’agente AI prepara il lavoro, Lei lo conferma. ## Il problema: Dati ovunque, visione d’insieme da nessuna parte I disegni dal progettista, le verifiche dal fornitore, gli affitti in contabilità. Quando c’è un’emergenza, il gestore ricompone la risposta da cinque fonti. ## Avvio: I dati si importano, non si ricopiano Catasto, fogli di calcolo, disegni, modello BIM e dati da Urbido 2.0. Li importa e li controlla, senza ricopiarli a mano. ### 01 di 15: Prima di tutto, sapere cosa possiede Registro patrimoniale, Mappa Particelle al catasto, edifici in un foglio di calcolo, contratti in un raccoglitore. Urbido mette il complesso sulla mappa, con fogli di proprietà e terreni comunali. - Complessi, edifici e particelle sulla mappa - Fogli di proprietà ed esportazione delle particelle - Livelli come la mappa delle alluvioni CENIA - Migrazione dei dati da Urbido 2.0 - Agente: Chieda all’agente gli edifici del complesso e glieli mostra subito sulla mappa. ### 02 di 15: Dal modello BIM al registro patrimoniale Registro patrimoniale, BIM Il progettista consegna il modello e il gestore passa mesi a ricopiarlo in tabelle. Urbido acquisisce da IFC piani, locali e apparecchiature, Lei controlla solo l’abbinamento. - Importazione di piani, locali e apparecchiature da IFC - Controllo dell’abbinamento prima del salvataggio - Documenti collegati agli elementi del modello - Agente: L’agente confronta il modello con il registro e segnala i locali che non tornano. ### 03 di 15: Ogni metro con un numero e uno scopo Registro patrimoniale Le superfici per affitti, pulizie ed energia si ricalcolano di continuo, e ogni volta in modo diverso. In Urbido ogni locale ha una sola superficie, un tipo e un gruppo. - Complesso, edificio, piano e locale in un unico albero - Importazione massiva dei locali da tabella - Superficie ricalcolata dalla forma del locale - Cronologia delle modifiche e ripristino dal cestino - Agente: L’agente somma le superfici per tipo di locale e Le restituisce la tabella pronta. ### 04 di 15: Un disegno che corrisponde alla realtà Planimetrie, Mappa Una pianta del 2009 e nessuno sa cosa sia ancora valido. In Urbido i locali si disegnano direttamente sulla pianta e la nuova versione del piano sostituisce la vecchia. - Disegno dei locali direttamente sulla planimetria - Aggiornamento del piano da un nuovo disegno - Somma delle superfici dei locali selezionati - Stampa delle tavole di piano e download del disegno - Agente: L’agente apre la planimetria accanto alla conversazione e mostra ciò che chiede. ### 05 di 15: Ogni oggetto ha un’etichetta e una storia Attrezzatura L’inventario dura settimane e le garanzie scadono senza che nessuno se ne accorga. Urbido registra le apparecchiature locale per locale, sorveglia le garanzie e l’inventario si fa dal telefono. - Importazione delle apparecchiature da tabella - Avvisi sulle garanzie in scadenza - Inventario nell’app mobile - Segnalazione guasti dall’etichetta QR - Agente: L’agente filtra le apparecchiature senza foto o con garanzia in scadenza e apre l’elenco accanto. ### 06 di 15: Percorra l’edificio prima di entrarci BIM, Orientamento Il nuovo tecnico cerca il quadro elettrico per mezz’ora. Urbido lo guida nel modello 3D e lo porta fino al locale, anche un piano più su. - Modello 3D con sezioni e viste salvate - Percorso fino al locale attraverso i piani - Link pubblico con il percorso per i visitatori - Orientamento anche sul telefono - Agente: Dica all’agente “trova la caldaia” e il modello la seleziona e la inquadra. ## Esercizio: Un esercizio che ha in mano Segnalazioni, manutenzione, energia e locazioni lavorano su un unico registro patrimoniale. L’agente AI cerca, calcola e prepara i compiti. ### 07 di 15: Mattine senza code alla reception Prenotazioni, Reception Il visitatore aspetta, le chiavi si consegnano su carta, la sala riunioni è prenotata due volte. Urbido gestisce prenotazioni, registro visitatori e consegna delle chiavi in un unico posto. - Prenotazione delle sale con invito - Registro visitatori con firma - Verbale di consegna delle chiavi - Comunicazioni ai dipendenti nell’app - Agente: Scriva all’agente “sala riunioni domani alle dieci” e prepara la prenotazione da confermare. ### 08 di 15: Chiunque può segnalare un guasto Segnalazioni, Agente AI I guasti arrivano per e-mail, al telefono e in corridoio. Poi si perdono. In Urbido si segnalano dall’app o dall’etichetta QR, anche senza account, con foto e posizione. - Segnalazione dal telefono con foto - Segnalazione dall’etichetta QR senza account - Posizione esatta sulla planimetria del locale - Chi segnala sa quando è risolto - Agente: Chiama l’agente, lui chiede la posizione e apre la segnalazione da solo. ### 09 di 15: L’AI prepara, Lei conferma Agente AI, Compiti Il dispatcher ricopia a mano le segnalazioni nei compiti e cerca i tecnici. L’agente collega la segnalazione alla lampada nel registro e prepara il compito. Lei conferma con un tocco. - Proposta di modifica con anteprima prima della conferma - Assistente su ogni pagina, anche su mobile - Conosce il record aperto e il filtro - Lavora con i dati di tutti i moduli - Agente: L’agente sceglie da solo un tecnico libero, lo chiama e concorda l’orario. ### 10 di 15: Riparato, fotografato, registrato Compiti su mobile, Documenti I rapportini cartacei si completano il venerdì e metà mancano. Il tecnico ha compito, procedura e diario sul telefono, e il verbale nasce da ciò che compila. - Compiti e diario delle attività sul telefono - Checklist direttamente sulla segnalazione - Verbale della segnalazione da scaricare - Foto e documenti sull’apparecchiatura - Agente: Il tecnico chiede all’agente dal telefono cosa lo aspetta oggi e riceve il riepilogo. ### 11 di 15: Nessuna verifica scade Manutenzione, Normativa Una verifica della caldaia scaduta significa rischi e sanzioni. Urbido pianifica le attività ricorrenti secondo le norme e mostra le scadenze in calendario prima che diventino urgenti. - Un piano per un intero gruppo di apparecchiature - Attività collegate a una norma specifica - Monitoraggio delle modifiche ai decreti - Calendario delle scadenze per edificio - Agente: L’agente elenca le verifiche che scadono entro 30 giorni e propone i relativi compiti. ### 12 di 15: Consumi che non nascondono nulla Energia La bolletta della luce la vede un mese dopo. Urbido raccoglie le letture da IoT o a mano e, quando i consumi sfuggono, invia un alert. - Letture da IoT, API e file - Lettura del contatore dalla foto con l’AI - Analisi e registri secondo ISO 50001 - Emissioni e costi per l’intero anno - Agente: L’agente verifica l’alert da solo, trova la causa e propone un compito. ### 13 di 15: Affitti e costi al centesimo Locazioni, Economia Il rendiconto delle spese richiede settimane in Excel e gli inquilini chiedono il perché. Urbido ripartisce i costi per superfici e contatori e mostra da dove nascono. - Canoni, pagamenti e relativo abbinamento - Rendiconto delle spese e solleciti - Collegamento alla contabilità Pohoda - Contratti, fatture e progetti - Agente: Chieda chi è in ritardo con settembre e l’agente elenca inquilini e importi. ### 14 di 15: Un capannone che non può fermarsi Attrezzatura, Manutenzione, Mappa Nel magazzino ci sono portoni, sprinkler e centinaia di corpi illuminanti. Un solo guasto blocca la logistica. Urbido gestisce gli impianti del capannone nello stesso registro degli uffici. - Apparecchiature principali e subordinate - Un unico piano per centinaia di apparecchiature - Apparecchiature anche fuori dall’edificio, sulla mappa - Segnalazione dall’etichetta QR sul portone - Agente: L’agente segue i guasti dei portoni e propone l’assistenza prima che si blocchino. ### 15 di 15: Tutto il portafoglio in una schermata Mappa, Bacheca, Ruoli e accessi, Audit Trentatré edifici, dieci gestori e ognuno con il proprio Excel. Urbido dà a tutti gli stessi dati, a ciascuno solo i suoi permessi, e ogni modifica è rintracciabile. - Ricerca in tutti i moduli - Pagina iniziale composta in base al ruolo - Ruoli, livelli di accesso e rubrica aziendale - Cronologia delle modifiche su ogni record - Agente: Fissi la risposta dell’agente sulla pagina iniziale e i numeri si aggiornano da soli. ## Contatto Glielo mostriamo su edifici come i Suoi. Ci scriva quanti edifici gestisce e cosa La preoccupa di più. Le mostriamo i moduli che Le servono e l’agente AI al lavoro. - E-mail: [info@urbido.cz](mailto:info@urbido.cz)