# Urbido 3.0: gebouwbeheer met een AI-agent > Assetregister, vastgoed, onderhoud, energie, verhuur en financiën in één systeem. De AI-agent bereidt het werk voor, u keurt het goed. Urbido 3.0 is een systeem voor gebouwbeheer (CAFM) met een AI-agent. Het omvat assetregister, vastgoed, onderhoud, meldingen, energie, verhuur en financiën op één dataset. ## Gebouwen in de hand, niet in spreadsheets Het assetregister in Excel, keuringen in de agenda, meldingen in de mail. Urbido brengt het samen in één systeem. De AI-agent bereidt daar het werk voor, u keurt het goed. ## Probleem: Overal data, nergens overzicht Tekeningen bij de architect, keuringen bij de leverancier, huur bij de boekhouding. Als er iets misgaat, zoekt de beheerder het antwoord in vijf bronnen. ## Implementatie: Data overzetten, niet overtypen Kadaster, spreadsheets, tekeningen, het BIM-model en data uit Urbido 2.0. U importeert en controleert ze, zonder iets handmatig over te typen. ### 01 van 15: Eerst weten wat u bezit Assetregister, Kaart Percelen in het kadaster, gebouwen in een spreadsheet, contracten in een ordner. Urbido zet het terrein op de kaart, met eigendomsblad en gemeentegrond. - Terreinen, gebouwen en percelen op de kaart - Eigendomsbladen en export van percelen - Kaartlagen zoals de CENIA-overstromingskaart - Overname van data uit Urbido 2.0 - Agent: Vraag de agent naar de gebouwen op een terrein en hij toont ze direct op de kaart. ### 02 van 15: Van BIM-model direct naar assetregister Assetregister, BIM De architect levert een model op en de beheerder typt het maandenlang over in spreadsheets. Urbido haalt verdiepingen, ruimtes en apparatuur uit IFC, u controleert alleen de koppeling. - Import van verdiepingen, ruimtes en apparatuur uit IFC - Controle van de koppeling vóór het opslaan - Documenten gekoppeld aan modelelementen - Agent: De agent vergelijkt het model met het assetregister en meldt ruimtes die niet kloppen. ### 03 van 15: Elke meter met een nummer en een functie Assetregister Oppervlakten voor verhuur, schoonmaak en energie worden steeds opnieuw berekend, en elke keer anders. In Urbido heeft elke ruimte één oppervlakte, type en groep. - Terrein, gebouw, verdieping en ruimte in één boom - Ruimtes in bulk importeren uit een spreadsheet - Oppervlakte berekend uit de vorm van de ruimte - Wijzigingshistorie en herstel uit de prullenbak - Agent: De agent telt de oppervlakten op per ruimtetype en geeft u een kant-en-klare tabel. ### 04 van 15: Een tekening die klopt met de werkelijkheid Plattegronden, Kaart Een plattegrond uit 2009 en niemand weet wat er nog van klopt. In Urbido tekent u ruimtes direct in de tekening en vervangt een nieuwe versie van de verdieping de oude. - Ruimtes direct in de plattegrond tekenen - Verdieping bijwerken vanuit een nieuwe tekening - Totale oppervlakte van geselecteerde ruimtes - Verdiepingsbladen afdrukken en tekening downloaden - Agent: De agent opent de plattegrond naast het gesprek en toont waar u naar vraagt. ### 05 van 15: Elk object een label en een historie Vastgoed Een inventarisatie duurt weken en garanties verlopen ongemerkt. Urbido registreert apparatuur per ruimte, bewaakt garanties en de inventarisatie doet u op uw telefoon. - Apparatuur importeren uit een spreadsheet - Bewaking van aflopende garanties - Inventarisatie in de mobiele app - Storing melden via een QR-label - Agent: De agent filtert apparatuur zonder foto of met een aflopende garantie en opent de lijst ernaast. ### 06 van 15: Loop door het gebouw voordat u er binnenstapt BIM, Routebegeleiding Een nieuwe monteur zoekt een half uur naar de verdeelkast. Urbido leidt hem door het 3D-model en de routebegeleiding brengt hem naar de ruimte, ook een verdieping hoger. - 3D-model met doorsneden en opgeslagen weergaven - Route naar een ruimte over verdiepingen heen - Openbare link met route voor bezoekers - Routebegeleiding ook op de telefoon - Agent: Zeg tegen de agent “zoek de ketel” en het model selecteert en zoomt erop in. ## Beheer: De exploitatie in eigen hand Meldingen, onderhoud, energie en verhuur draaien op één assetregister. De AI-agent zoekt, rekent en bereidt taken voor. ### 07 van 15: Geen rij bij de receptie Reserveringen, Receptie Een bezoeker wacht, sleutels gaan uit op papier, de vergaderruimte is dubbel geboekt. Urbido houdt reserveringen, het bezoekersregister en sleuteluitgifte op één plek. - Ruimtereservering met uitnodiging - Bezoekersregister met handtekening - Overdrachtsprotocol voor sleutels - Berichten voor medewerkers in de app - Agent: Schrijf de agent “vergaderruimte morgen om tien uur” en hij zet de reservering klaar ter bevestiging. ### 08 van 15: Iedereen kan een storing melden Meldingen, AI-agent Storingen komen binnen via mail, telefoon en op de gang. Daarna raken ze kwijt. In Urbido meldt u ze via de app of een QR-label, ook zonder account, met foto en locatie. - Melding vanaf de telefoon met foto - Melding via QR-label zonder account - Exacte plek op de plattegrond van de ruimte - De melder weet wanneer het klaar is - Agent: U belt de agent, hij vraagt door naar de plek en maakt de melding zelf aan. ### 09 van 15: AI bereidt voor, u keurt goed AI-agent, Taken De dispatcher zet meldingen handmatig om in taken en zoekt monteurs. De agent koppelt de melding aan het armatuur in het assetregister en bereidt de taak voor. U keurt goed met één tik. - Wijzigingsvoorstel met voorbeeld vóór goedkeuring - Assistent op elke pagina en in de mobiele app - Kent het geopende record en het filter - Werkt met de data van alle modules - Agent: De agent kiest zelf een beschikbare monteur, belt hem en spreekt een tijd af. ### 10 van 15: Gerepareerd, gefotografeerd, vastgelegd Mobiele taken, Documenten Papieren werkbonnen worden op vrijdag ingevuld en de helft ontbreekt. De monteur heeft taak, werkinstructie en logboek op zijn telefoon en het rapport volgt uit wat hij invult. - Taken en werklogboek op de telefoon - Checklist direct bij de melding - Meldingsrapport om te downloaden - Foto’s en documenten bij de apparatuur - Agent: De monteur vraagt de agent op zijn telefoon wat er vandaag op de planning staat en krijgt een overzicht. ### 11 van 15: Geen enkele keuring verloopt Onderhoud, Wetgeving Een verlopen keuring van de ketel betekent risico en een boete. Urbido plant terugkerende werkzaamheden volgens de regelgeving en toont deadlines in de agenda voordat het te laat is. - Eén plan voor een hele groep apparatuur - Werkzaamheden gekoppeld aan een specifiek voorschrift - Overzicht van gewijzigde regelgeving - Agenda met deadlines per gebouw - Agent: De agent toont de keuringen die binnen 30 dagen verlopen en stelt er taken voor voor. ### 12 van 15: Verbruik dat niets verbergt Energie De elektriciteitsfactuur ziet u pas een maand later. Urbido verzamelt meterstanden via IoT en handmatig, en stuurt een alert als het verbruik ontspoort. - Meterstanden via IoT, API en bestanden - Meterstand door AI van een foto gelezen - Analyse en registers volgens ISO 50001 - Emissies en kosten over het hele jaar - Agent: De agent onderzoekt de alert zelf, vindt de oorzaak en stelt een taak voor. ### 13 van 15: Huur en kosten tot op de cent Verhuur, Financiën De servicekostenafrekening kost weken in Excel en huurders vragen waarom. Urbido verdeelt kosten naar oppervlakte en meters en laat zien waar ze vandaan komen. - Vorderingen, betalingen en de koppeling ervan - Servicekostenafrekening en aanmaningen - Koppeling met de boekhouding in Pohoda - Contracten, facturen en projecten - Agent: Vraag wie de huur over september nog verschuldigd is en de agent toont huurders en bedragen. ### 14 van 15: Een hal die niet stil mag staan Vastgoed, Onderhoud, Kaart In de opslaghal zitten deuren, sprinklers en honderden armaturen. Eén storing legt de logistiek stil. Urbido beheert de installaties van de hal in hetzelfde assetregister als de kantoren. - Bovenliggende en onderliggende apparatuur - Eén plan voor honderden apparaten - Apparatuur ook buiten het gebouw op de kaart - Melding via QR-label bij de deur - Agent: De agent volgt storingen aan de deuren en stelt service voor voordat ze vastlopen. ### 15 van 15: De hele portefeuille op één scherm Kaart, Overzichten, Toegang, Audit Drieëndertig gebouwen, tien beheerders en ieder zijn eigen Excel. Urbido geeft iedereen dezelfde data, ieder alleen zijn eigen rechten, en elke wijziging is te herleiden. - Zoeken in alle modules - Startpagina samengesteld per rol - Rollen, toegangsniveaus en bedrijfsadresboek - Wijzigingshistorie bij elk record - Agent: Pin een antwoord van de agent op de startpagina en de cijfers werken zichzelf bij. ## Contact We laten het zien op gebouwen zoals de uwe. Laat ons weten hoeveel gebouwen u beheert en waar het meest knelt. We tonen de modules die voor u relevant zijn en de AI-agent aan het werk. - E-mail: [info@urbido.cz](mailto:info@urbido.cz)