# Urbido 3.0: zarządzanie budynkami z agentem AI > Paszport, majątek, konserwacja, energia, najmy i ekonomia w jednym systemie. Agent AI przygotuje pracę, a ty ją zatwierdzisz. Urbido 3.0 to system do zarządzania budynkami (CAFM) z agentem AI. Obejmuje paszport, majątek, konserwację, zgłoszenia, energię, najmy i ekonomię na wspólnych danych. ## Budynki pod kontrolą, nie w arkuszach Paszport w Excelu, przeglądy w kalendarzu, zgłoszenia w mailach. Urbido łączy to w jednym systemie. Agent AI przygotuje w nim pracę, a ty ją zatwierdzisz. ## Problem: Dane wszędzie, przeglądu brak Rysunki u projektanta, przeglądy u wykonawcy, najmy u księgowej. Gdy coś się pali, zarządca składa odpowiedź z pięciu źródeł. ## Wdrożenie: Dane przenosisz, nie przepisujesz Kataster, arkusze, rysunki, model BIM i dane z Urbido 2.0. Importujesz je i sprawdzasz, zamiast przepisywać ręcznie. ### 01 z 15: Najpierw wiedz, co posiadasz Paszport, Mapa Działki w katastrze, budynki w arkuszu, umowy w segregatorze. Urbido układa kompleks na mapie razem z arkuszami własności i gruntami gminy. - Kompleksy, budynki i działki na mapie - Arkusze własności i eksport działek - Warstwy, np. mapa powodziowa CENIA - Przejęcie danych z Urbido 2.0 - Agent: Zapytaj agenta o budynki w kompleksie, a pokaże ci je od razu na mapie. ### 02 z 15: Z modelu BIM prosto do paszportu Paszport, BIM Projektant przekazuje model, a zarządca miesiącami przepisuje go do arkuszy. Urbido przejmuje z IFC kondygnacje, pomieszczenia i urządzenia, a ty tylko sprawdzasz dopasowanie. - Import kondygnacji, pomieszczeń i urządzeń z IFC - Kontrola dopasowania przed zapisem - Dokumenty powiązane z elementami modelu - Agent: Agent porównuje model z paszportem i wskazuje pomieszczenia, które się nie zgadzają. ### 03 z 15: Każdy metr z numerem i przeznaczeniem Paszport Powierzchnie do najmu, sprzątania i rozliczeń energii liczy się wciąż od nowa i za każdym razem inaczej. W Urbido każde pomieszczenie ma jedną powierzchnię, typ i grupę. - Kompleks, budynek, kondygnacja, pomieszczenie w jednym drzewie - Zbiorczy import pomieszczeń z arkusza - Powierzchnia przeliczona z kształtu pomieszczenia - Historia zmian i przywracanie z kosza - Agent: Agent zsumuje powierzchnie według typu pomieszczeń i odda ci gotową tabelę. ### 04 z 15: Rysunek zgodny z rzeczywistością Rzuty kondygnacji, Mapa Rzut z 2009 roku i nikt nie wie, co z niego jest aktualne. W Urbido rysujesz pomieszczenia bezpośrednio na rzucie, a nowa wersja kondygnacji zastępuje starą. - Rysowanie pomieszczeń bezpośrednio na rzucie - Aktualizacja kondygnacji z nowego rysunku - Suma powierzchni wybranych pomieszczeń - Druk arkuszy kondygnacji i pobranie rysunku - Agent: Agent otworzy rzut obok rozmowy i pokaże to, o co pytasz. ### 05 z 15: Każda rzecz ma etykietę i historię Majątek Inwentaryzacja trwa tygodniami, a gwarancje wygasają po cichu. Urbido ewidencjonuje urządzenia według pomieszczeń, pilnuje gwarancji, a inwentaryzację przeprowadzisz w telefonie. - Import urządzeń z arkusza - Pilnowanie kończących się gwarancji - Inwentaryzacja w aplikacji mobilnej - Zgłoszenie usterki z etykiety QR - Agent: Agent wyfiltruje urządzenia bez zdjęcia lub z kończącą się gwarancją i otworzy listę obok. ### 06 z 15: Przejdź budynek, zanim do niego wejdziesz BIM, Nawigacja Nowy technik szuka rozdzielnicy pół godziny. Urbido prowadzi go przez model 3D, a nawigacja doprowadzi go do pomieszczenia także piętro wyżej. - Model 3D z przekrojami i zapisanymi widokami - Trasa do pomieszczenia przez kondygnacje - Publiczny link z trasą dla gości - Nawigacja także w telefonie - Agent: Powiedz agentowi „znajdź kocioł”, a model go zaznaczy i przybliży. ## Eksploatacja: Eksploatacja, którą masz w ręku Zgłoszenia, konserwacja, energia i najmy działają na jednym paszporcie. Agent AI wyszukuje w nim, liczy i przygotowuje zadania. ### 07 z 15: Poranek bez kolejek w recepcji Rezerwacje, Recepcja Gość czeka, klucze wydaje się na papierze, salka jest zarezerwowana podwójnie. Urbido trzyma rezerwacje, księgę gości i wydawanie kluczy w jednym miejscu. - Rezerwacja pomieszczeń z zaproszeniem - Księga gości z podpisem - Protokół przekazania kluczy - Ogłoszenia dla pracowników w aplikacji - Agent: Napisz agentowi „salka jutro o dziesiątej”, a przygotuje rezerwację do zatwierdzenia. ### 08 z 15: Usterkę zgłosi każdy Zgłoszenia, Agent AI Usterki przychodzą mailem, telefonem i na korytarzu. Potem giną. W Urbido zgłosisz je z aplikacji albo z etykiety QR, także bez konta, ze zdjęciem i miejscem. - Zgłoszenie z telefonu ze zdjęciem - Zgłoszenie z etykiety QR bez konta - Dokładne miejsce na rzucie pomieszczenia - Zgłaszający wie, kiedy jest gotowe - Agent: Dzwonisz do agenta, on dopytuje o miejsce i sam zakłada zgłoszenie. ### 09 z 15: AI przygotuje, ty zatwierdzisz Agent AI, Zadania Dyspozytor ręcznie przepisuje zgłoszenia do zadań i szuka techników. Agent łączy zgłoszenie z oprawą w paszporcie i przygotowuje zadanie. Ty zatwierdzasz jednym kliknięciem. - Propozycja zmiany z podglądem przed zatwierdzeniem - Asystent na każdej stronie i w telefonie - Zna otwarty rekord i filtr - Pracuje na danych wszystkich modułów - Agent: Agent sam wybiera wolnego technika, dzwoni do niego i umawia termin. ### 10 z 15: Naprawione, sfotografowane, zapisane Zadania mobilne, Dokumenty Papierowe raporty uzupełnia się w piątek i połowy brakuje. Technik ma zadanie, procedurę i dziennik w telefonie, a protokół powstaje z tego, co wypełni. - Zadania i dziennik czynności w telefonie - Lista kontrolna bezpośrednio w zgłoszeniu - Protokół zgłoszenia do pobrania - Zdjęcia i dokumenty przy urządzeniu - Agent: Technik pyta agenta w telefonie, co go dziś czeka, i dostaje przegląd dnia. ### 11 z 15: Żaden przegląd nie przepadnie Konserwacja, Legislacja Przeterminowany przegląd kotła to ryzyko i kara. Urbido planuje cykliczne czynności według przepisów i pokazuje terminy w kalendarzu, zanim zrobi się gorąco. - Plan dla całej grupy urządzeń - Czynności powiązane z konkretnym przepisem - Ewidencja nowelizacji rozporządzeń - Kalendarz terminów według budynków - Agent: Agent wypisze przeglądy, które przepadną w ciągu 30 dni, i zaproponuje do nich zadania. ### 12 z 15: Zużycie, które niczego nie ukryje Energia Fakturę za prąd widzisz miesiąc po fakcie. Urbido zbiera odczyty z IoT i ręczne, a gdy zużycie ucieka, wysyła alert. - Odczyty z IoT, API i plików - Stan licznika odczytany przez AI ze zdjęcia - Analiza i rejestry według ISO 50001 - Emisje i koszty za cały rok - Agent: Agent sam sprawdza alert, znajduje przyczynę i proponuje zadanie. ### 13 z 15: Najmy i koszty co do grosza Najmy, Ekonomia Rozliczenie mediów składa się tygodniami w Excelu, a najemcy pytają dlaczego. Urbido rozdziela koszty według powierzchni i liczników i pokazuje, z czego wynikają. - Naliczenia, płatności i ich dopasowanie - Rozliczenie mediów i upomnienia - Połączenie z księgowością Pohoda - Umowy, faktury i projekty - Agent: Zapytaj, kto zalega za wrzesień, a agent wypisze najemców i kwoty. ### 14 z 15: Hala, która nie może stanąć Majątek, Konserwacja, Mapa W hali magazynowej są bramy, tryskacze i setki opraw. Jedna awaria zatrzymuje logistykę. Urbido trzyma technikę hali w tym samym paszporcie co biura. - Urządzenia nadrzędne i podrzędne - Jeden plan dla setek urządzeń - Urządzenia także poza budynkiem na mapie - Zgłoszenie z etykiety QR przy bramie - Agent: Agent śledzi awarie bram i proponuje serwis, zanim się zatną. ### 15 z 15: Całe portfolio na jednym ekranie Mapa, Przegląd, Dostępy, Audyt Trzydzieści trzy budynki, dziesięciu zarządców i każdy ma swój Excel. Urbido daje wszystkim te same dane, każdemu tylko jego uprawnienia, a każdą zmianę prześledzisz. - Wyszukiwanie we wszystkich modułach - Strona startowa ułożona według roli - Role, poziomy dostępu i firmowa książka adresowa - Historia zmian przy każdym rekordzie - Agent: Przypnij odpowiedź agenta na stronie startowej, a liczby zaktualizują się same. ## Kontakt Pokażemy to na budynkach takich jak twoje. Napisz, iloma budynkami zarządzasz i co najbardziej cię uwiera. Pokażemy moduły, których potrzebujesz, i agenta AI przy pracy. - E-mail: [info@urbido.cz](mailto:info@urbido.cz)