# Urbido 3.0: správa budov s AI agentom > Pasport, majetok, údržba, energie, nájmy a ekonomika v jednom systéme. AI agent pripraví prácu, vy ju potvrdíte. Urbido 3.0 je systém na správu budov (CAFM) s AI agentom. Pokrýva pasport, majetok, údržbu, hlásenia, energie, nájmy a ekonomiku nad jednými dátami. ## Budovy pod kontrolou, nie v tabuľkách Pasport v Exceli, revízie v diári, hlásenia v maile. Urbido ich spojí v jednom systéme. AI agent v ňom pripraví prácu, vy ju potvrdíte. ## Problém: Dáta všade, prehľad nikde Výkresy u projektanta, revízie u dodávateľa, nájmy u účtovníčky. Keď niečo horí, správca skladá odpoveď z piatich zdrojov. ## Nasadenie: Dáta prenesiete, neprepisujete Kataster, tabuľky, výkresy, BIM model aj dáta z Urbido 2.0. Naimportujete ich a skontrolujete, ručne neprepisujete nič. ### 01 z 15: Najprv vedieť, čo vlastníte Pasport, Mapa Parcely v katastri, budovy v tabuľke, zmluvy v šanóne. Urbido poskladá areál na mapu aj s listom vlastníctva a pozemkami obce. - Areály, budovy a parcely na mape - Listy vlastníctva a export parciel - Vrstvy ako povodňová mapa CENIA - Prevzatie dát z Urbido 2.0 - Agent: Opýtajte sa agenta na budovy v areáli a ukáže vám ich priamo na mape. ### 02 z 15: Z BIM modelu rovno pasport Pasport, BIM Projektant odovzdá model a správca ho mesiace prepisuje do tabuliek. Urbido z IFC prevezme podlažia, miestnosti aj zariadenia, vy len skontrolujete párovanie. - Import podlaží, miestností a zariadení z IFC - Kontrola párovania pred uložením - Dokumenty naviazané na prvky modelu - Agent: Agent porovná model s pasportom a upozorní na miestnosti, ktoré nesedia. ### 03 z 15: Každý meter s číslom a účelom Pasport Plochy pre nájom, upratovanie aj energie sa počítajú stále znova a zakaždým inak. V Urbido má každá miestnosť jednu plochu, typ a skupinu. - Areál, budova, podlažie, miestnosť v jednom strome - Hromadný import miestností z tabuľky - Plocha prepočítaná z tvaru miestnosti - História zmien a obnova z koša - Agent: Agent sčíta plochy podľa typu miestností a vráti vám hotovú tabuľku. ### 04 z 15: Výkres, ktorý zodpovedá skutočnosti Pôdorysy, Mapa Pôdorys z roku 2009 a nikto nevie, čo z neho platí. V Urbido kreslíte miestnosti priamo do výkresu a nová verzia podlažia nahradí starú. - Kreslenie miestností priamo do pôdorysu - Aktualizácia podlažia z nového výkresu - Súčet plôch vybraných miestností - Tlač listov podlaží a stiahnutie výkresu - Agent: Agent otvorí pôdorys vedľa konverzácie a ukáže, na čo sa pýtate. ### 05 z 15: Každá vec má štítok a históriu Majetok Inventúra trvá týždne a záruky potichu prepadajú. Urbido eviduje zariadenia po miestnostiach, stráži záruky a inventúru prejdete v telefóne. - Import zariadení z tabuľky - Stráženie končiacich záruk - Inventúra v mobilnej aplikácii - Hlásenie poruchy z QR štítku - Agent: Agent vyfiltruje zariadenia bez fotky alebo s končiacou zárukou a zoznam otvorí vedľa. ### 06 z 15: Prejdite budovu skôr, než do nej vojdete BIM, Navigácia Nový technik hľadá rozvádzač pol hodiny. Urbido ho prevedie 3D modelom a navigácia ho dovedie k miestnosti aj o poschodie vyššie. - 3D model s rezmi a uloženými pohľadmi - Trasa k miestnosti cez poschodia - Verejný odkaz s cestou pre návštevy - Navigácia aj v telefóne - Agent: Povedzte agentovi „nájdi kotol“ a model ho vyberie a priblíži. ## Prevádzka: Prevádzka, ktorú máte v rukách Hlásenia, údržba, energie a nájmy bežia nad jedným pasportom. AI agent v ňom hľadá, počíta a pripravuje úlohy. ### 07 z 15: Ráno bez radov na recepcii Rezervácie, Recepcia Návšteva čaká, kľúče sa vydávajú na papier, zasadačka je obsadená dvakrát. Urbido drží rezervácie, knihu návštev aj odovzdávanie kľúčov na jednom mieste. - Rezervácie miestností s pozvánkou - Kniha návštev s podpisom - Odovzdávací protokol kľúčov - Oznámenia pre zamestnancov v aplikácii - Agent: Napíšte agentovi „zasadačka zajtra o desiatej“ a rezerváciu pripraví na potvrdenie. ### 08 z 15: Poruchu nahlási ktokoľvek Hlásenia, AI agent Poruchy chodia mailom, telefonicky aj na chodbe. Potom sa stratia. V Urbido ich nahlásite z aplikácie alebo z QR štítku aj bez účtu, s fotkou a miestom. - Hlásenie z telefónu s fotkou - Hlásenie z QR štítku bez účtu - Presné miesto v pôdoryse miestnosti - Oznamovateľ vie, kedy je hotovo - Agent: Zavoláte agentovi, on sa dopýta na miesto a hlásenie založí sám. ### 09 z 15: AI pripraví, vy potvrdíte AI agent, Úlohy Dispečer ručne prepisuje hlásenia do úloh a zháňa technikov. Agent spojí hlásenie so svietidlom v pasporte a pripraví úlohu. Vy potvrdíte jedným ťuknutím. - Návrh zmeny s náhľadom pred potvrdením - Asistent pri každej stránke aj v mobile - Pozná otvorený záznam a filter - Pracuje s dátami všetkých modulov - Agent: Agent sám vyberie voľného technika, zavolá mu a dohodne čas. ### 10 z 15: Opravené, odfotené, zapísané Mobilné úlohy, Dokumenty Papierové výkazy sa dopisujú v piatok a polovica chýba. Technik má úlohu, postup aj denník v telefóne a protokol vznikne z toho, čo vyplní. - Úlohy a denník činnosti v telefóne - Kontrolný zoznam priamo na hlásení - Protokol hlásenia na stiahnutie - Fotky a dokumenty pri zariadení - Agent: Technik sa v telefóne opýta agenta, čo ho dnes čaká, a dostane prehľad. ### 11 z 15: Žiadna revízia neprepadne Údržba, Legislatíva Prepadnutá revízia kotla znamená riziko a pokutu. Urbido plánuje opakované činnosti podľa predpisov a termíny ukáže v kalendári skôr, než začne horieť. - Plán pre celú skupinu zariadení - Činnosti naviazané na konkrétny predpis - Evidencia noviel vyhlášok - Kalendár termínov po budovách - Agent: Agent vypíše revízie, ktoré prepadnú do 30 dní, a navrhne k nim úlohy. ### 12 z 15: Spotreba, ktorá nič neskryje Energie Faktúru za elektrinu vidíte mesiac po fakte. Urbido zbiera odpočty z IoT aj ručne, a keď spotreba ujde, pošle upozornenie. - Odpočty z IoT, API aj súborov - Stav meradla prečítaný AI z fotky - Analýza a registre podľa ISO 50001 - Emisie a náklady za celý rok - Agent: Agent upozornenie sám preverí, nájde príčinu a navrhne úlohu. ### 13 z 15: Nájmy a náklady na cent Nájmy, Ekonomika Vyúčtovanie služieb sa skladá týždne v Exceli a nájomníci sa pýtajú prečo. Urbido rozpočíta náklady podľa plôch a meradiel a ukáže, z čoho vznikli. - Predpisy, platby a ich párovanie - Vyúčtovanie služieb a upomienky - Napojenie na účtovníctvo Pohoda - Zmluvy, faktúry a projekty - Agent: Opýtajte sa, kto dlží za september, a agent vypíše nájomníkov aj sumy. ### 14 z 15: Hala, ktorá nesmie stáť Majetok, Údržba, Mapa V skladovej hale sú brány, sprinklery a stovky svietidiel. Jeden výpadok zastaví logistiku. Urbido drží technológiu haly v rovnakom pasporte ako kancelárie. - Nadradené a podradené zariadenia - Jeden plán pre stovky zariadení - Zariadenia aj mimo budovy na mape - Hlásenie z QR štítku pri bráne - Agent: Agent sleduje poruchy brán a navrhne servis skôr, než sa zaseknú. ### 15 z 15: Celé portfólio na jednej obrazovke Mapa, Prehľady, Prístupy, Audit Tridsaťtri budov, desať správcov a každý má svoj Excel. Urbido dá všetkým rovnaké dáta, každému len jeho práva a každú zmenu dohľadáte. - Vyhľadávanie naprieč všetkými modulmi - Úvodná stránka poskladaná podľa roly - Roly, úrovne prístupu a firemný adresár - História zmien pri každom zázname - Agent: Pripnite si odpoveď agenta na úvodnú stránku a čísla sa aktualizujú samy. ## Kontakt Ukážeme to na budovách, ako sú tie vaše. Napíšte, koľko budov spravujete a čo vás najviac páli. Ukážeme moduly, ktoré riešite, a AI agenta pri práci. - E-mail: [info@urbido.cz](mailto:info@urbido.cz)