Urbido 3.0 für Gebäudemanager
Das Objektregister in Excel, Prüfungen im Kalender, Meldungen per Mail. Urbido führt alles in einem System zusammen. Der KI-Agent bereitet darin die Arbeit vor, Sie bestätigen.
Problem
Pläne beim Planer, Prüfberichte beim Dienstleister, Mieten bei der Buchhaltung. Wenn es brennt, sucht der Verwalter die Antwort in fünf Quellen zusammen.
Einführung
Kataster, Tabellen, Pläne, BIM-Modell und Daten aus Urbido 2.0. Sie importieren und prüfen sie, statt sie von Hand abzutippen.
Flurstücke im Kataster, Gebäude in der Tabelle, Verträge im Ordner. Urbido bringt das Areal auf die Karte, samt Grundbuchblatt und Gemeindegrundstücken.
Fragen Sie den Agenten nach den Gebäuden im Areal, er zeigt sie direkt auf der Karte.
Der Planer übergibt das Modell, und der Verwalter überträgt es monatelang in Tabellen. Urbido übernimmt Geschosse, Räume und Ausstattung aus IFC, Sie prüfen nur die Zuordnung.
Der Agent gleicht das Modell mit dem Objektregister ab und meldet Räume, die nicht passen.
Flächen für Miete, Reinigung und Energie werden immer wieder neu berechnet, und jedes Mal anders. In Urbido hat jeder Raum eine Fläche, einen Typ und eine Gruppe.
Der Agent summiert die Flächen nach Raumtyp und liefert Ihnen die fertige Tabelle.
Ein Grundriss von 2009, und niemand weiß, was davon noch gilt. In Urbido zeichnen Sie Räume direkt in den Plan, und eine neue Geschossversion ersetzt die alte.
Der Agent öffnet den Grundriss neben dem Chat und zeigt, wonach Sie fragen.
Die Inventur dauert Wochen, und Garantien laufen still ab. Urbido erfasst die Ausstattung raumweise, überwacht Garantien, und die Inventur erledigen Sie am Smartphone.
Der Agent filtert Ausstattung ohne Foto oder mit ablaufender Garantie und öffnet die Liste daneben.
Der neue Techniker sucht eine halbe Stunde nach dem Verteiler. Urbido führt ihn durch das 3D-Modell, und die Wegeleitung bringt ihn zum Raum, auch ein Stockwerk höher.
Sagen Sie dem Agenten „finde den Heizkessel“, und das Modell wählt ihn aus und zoomt heran.
Betrieb
Meldungen, Wartung, Energie und Mieten laufen auf einem Objektregister. Der KI-Agent sucht darin, rechnet und bereitet Aufgaben vor.
Besucher warten, Schlüssel werden auf Papier ausgegeben, der Besprechungsraum ist doppelt belegt. Urbido führt Reservierungen, Besucherbuch und Schlüsselübergaben an einem Ort.
Schreiben Sie dem Agenten „Besprechungsraum morgen um zehn“, und er bereitet die Reservierung zur Bestätigung vor.
Störungen kommen per Mail, Telefon und auf dem Flur. Dann gehen sie verloren. In Urbido melden Sie sie per App oder QR-Etikett, auch ohne Konto, mit Foto und Ort.
Anruf läuft
Sie rufen den Agenten an, er fragt nach dem Ort und legt die Meldung selbst an.
Der Disponent überträgt Meldungen von Hand in Aufgaben und sucht Techniker. Der Agent verknüpft die Meldung mit der Leuchte im Objektregister und bereitet die Aufgabe vor. Sie bestätigen mit einem Tippen.
Der Agent wählt selbst einen freien Techniker, ruft ihn an und vereinbart einen Termin.
Papierberichte werden am Freitag nachgetragen, und die Hälfte fehlt. Der Techniker hat Aufgabe, Ablauf und Tagebuch auf dem Smartphone, und das Protokoll entsteht aus seinen Eingaben.
Der Techniker fragt den Agenten auf dem Smartphone, was heute ansteht, und bekommt einen Überblick.
Eine abgelaufene Kesselprüfung bedeutet Risiko und Bußgeld. Urbido plant wiederkehrende Tätigkeiten nach Vorschrift und zeigt Termine im Kalender, bevor es brennt.
Der Agent listet Prüfungen auf, die in 30 Tagen fällig werden, und schlägt Aufgaben dazu vor.
Die Stromrechnung sehen Sie einen Monat zu spät. Urbido sammelt Zählerstände per IoT und manuell und schickt einen Alarm, wenn der Verbrauch davonläuft.
Der Agent prüft den Alarm selbst, findet die Ursache und schlägt eine Aufgabe vor.
Die Nebenkostenabrechnung entsteht wochenlang in Excel, und die Mieter fragen nach dem Warum. Urbido verteilt die Kosten nach Flächen und Zählern und zeigt, woraus sie entstanden sind.
Fragen Sie, wer für September im Rückstand ist, und der Agent listet Mieter und Beträge auf.
In der Lagerhalle gibt es Tore, Sprinkler und Hunderte Leuchten. Ein Ausfall stoppt die Logistik. Urbido führt die Hallentechnik im selben Objektregister wie die Büros.
Der Agent verfolgt Torstörungen und schlägt einen Service vor, bevor ein Tor klemmt.
Dreiunddreißig Gebäude, zehn Verwalter, und jeder hat sein eigenes Excel. Urbido gibt allen dieselben Daten, jedem nur seine Rechte, und jede Änderung ist nachvollziehbar.
Heften Sie eine Antwort des Agenten an die Startseite, und die Zahlen aktualisieren sich von selbst.
AgentWas kann ich für Sie tun?
Schreiben Sie uns, wie viele Gebäude Sie verwalten und wo es am meisten drückt. Wir zeigen die Module, die Sie brauchen, und den KI-Agenten bei der Arbeit.
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