Urbido 3.0 dla zarządców budynków
Paszport w Excelu, przeglądy w kalendarzu, zgłoszenia w mailach. Urbido łączy to w jednym systemie. Agent AI przygotuje w nim pracę, a ty ją zatwierdzisz.
Problem
Rysunki u projektanta, przeglądy u wykonawcy, najmy u księgowej. Gdy coś się pali, zarządca składa odpowiedź z pięciu źródeł.
Wdrożenie
Kataster, arkusze, rysunki, model BIM i dane z Urbido 2.0. Importujesz je i sprawdzasz, zamiast przepisywać ręcznie.
Działki w katastrze, budynki w arkuszu, umowy w segregatorze. Urbido układa kompleks na mapie razem z arkuszami własności i gruntami gminy.
Zapytaj agenta o budynki w kompleksie, a pokaże ci je od razu na mapie.
Projektant przekazuje model, a zarządca miesiącami przepisuje go do arkuszy. Urbido przejmuje z IFC kondygnacje, pomieszczenia i urządzenia, a ty tylko sprawdzasz dopasowanie.
Agent porównuje model z paszportem i wskazuje pomieszczenia, które się nie zgadzają.
Powierzchnie do najmu, sprzątania i rozliczeń energii liczy się wciąż od nowa i za każdym razem inaczej. W Urbido każde pomieszczenie ma jedną powierzchnię, typ i grupę.
Agent zsumuje powierzchnie według typu pomieszczeń i odda ci gotową tabelę.
Rzut z 2009 roku i nikt nie wie, co z niego jest aktualne. W Urbido rysujesz pomieszczenia bezpośrednio na rzucie, a nowa wersja kondygnacji zastępuje starą.
Agent otworzy rzut obok rozmowy i pokaże to, o co pytasz.
Inwentaryzacja trwa tygodniami, a gwarancje wygasają po cichu. Urbido ewidencjonuje urządzenia według pomieszczeń, pilnuje gwarancji, a inwentaryzację przeprowadzisz w telefonie.
Agent wyfiltruje urządzenia bez zdjęcia lub z kończącą się gwarancją i otworzy listę obok.
Nowy technik szuka rozdzielnicy pół godziny. Urbido prowadzi go przez model 3D, a nawigacja doprowadzi go do pomieszczenia także piętro wyżej.
Powiedz agentowi „znajdź kocioł”, a model go zaznaczy i przybliży.
Eksploatacja
Zgłoszenia, konserwacja, energia i najmy działają na jednym paszporcie. Agent AI wyszukuje w nim, liczy i przygotowuje zadania.
Gość czeka, klucze wydaje się na papierze, salka jest zarezerwowana podwójnie. Urbido trzyma rezerwacje, księgę gości i wydawanie kluczy w jednym miejscu.
Napisz agentowi „salka jutro o dziesiątej”, a przygotuje rezerwację do zatwierdzenia.
Usterki przychodzą mailem, telefonem i na korytarzu. Potem giną. W Urbido zgłosisz je z aplikacji albo z etykiety QR, także bez konta, ze zdjęciem i miejscem.
Trwa rozmowa
Dzwonisz do agenta, on dopytuje o miejsce i sam zakłada zgłoszenie.
Dyspozytor ręcznie przepisuje zgłoszenia do zadań i szuka techników. Agent łączy zgłoszenie z oprawą w paszporcie i przygotowuje zadanie. Ty zatwierdzasz jednym kliknięciem.
Agent sam wybiera wolnego technika, dzwoni do niego i umawia termin.
Papierowe raporty uzupełnia się w piątek i połowy brakuje. Technik ma zadanie, procedurę i dziennik w telefonie, a protokół powstaje z tego, co wypełni.
Technik pyta agenta w telefonie, co go dziś czeka, i dostaje przegląd dnia.
Przeterminowany przegląd kotła to ryzyko i kara. Urbido planuje cykliczne czynności według przepisów i pokazuje terminy w kalendarzu, zanim zrobi się gorąco.
Agent wypisze przeglądy, które przepadną w ciągu 30 dni, i zaproponuje do nich zadania.
Fakturę za prąd widzisz miesiąc po fakcie. Urbido zbiera odczyty z IoT i ręczne, a gdy zużycie ucieka, wysyła alert.
Agent sam sprawdza alert, znajduje przyczynę i proponuje zadanie.
Rozliczenie mediów składa się tygodniami w Excelu, a najemcy pytają dlaczego. Urbido rozdziela koszty według powierzchni i liczników i pokazuje, z czego wynikają.
Zapytaj, kto zalega za wrzesień, a agent wypisze najemców i kwoty.
W hali magazynowej są bramy, tryskacze i setki opraw. Jedna awaria zatrzymuje logistykę. Urbido trzyma technikę hali w tym samym paszporcie co biura.
Agent śledzi awarie bram i proponuje serwis, zanim się zatną.
Trzydzieści trzy budynki, dziesięciu zarządców i każdy ma swój Excel. Urbido daje wszystkim te same dane, każdemu tylko jego uprawnienia, a każdą zmianę prześledzisz.
Przypnij odpowiedź agenta na stronie startowej, a liczby zaktualizują się same.
AgentCo mogę dla ciebie zrobić?
Napisz, iloma budynkami zarządzasz i co najbardziej cię uwiera. Pokażemy moduły, których potrzebujesz, i agenta AI przy pracy.
info@urbido.cz