Urbido 3.0 pour les gestionnaires de bâtiments

Vos bâtiments sous contrôle, pas dans des tableurs

Le registre dans Excel, les contrôles dans un agenda, les signalements par e-mail. Urbido réunit tout dans un seul système. L’agent IA y prépare le travail, vous le validez.

Demander une démoFaites défiler et suivez la vie d’un bâtiment

Problème

Des données partout, une vue d’ensemble nulle part

Les plans chez l’architecte, les contrôles chez le prestataire, les loyers chez le comptable. En cas d’urgence, le gestionnaire reconstitue la réponse à partir de cinq sources.

Déploiement

Vos données sont reprises, pas ressaisies

Cadastre, tableurs, plans, maquette BIM et données d’Urbido 2.0. Vous les importez et les vérifiez, sans rien ressaisir à la main.

Registre des actifs, Carte

D’abord savoir ce que vous possédez

Les parcelles au cadastre, les bâtiments dans un tableur, les contrats dans un classeur. Urbido place le site sur la carte avec les feuillets de propriété et les terrains de la commune.

Sites, bâtiments et parcelles sur la carte
Feuillets de propriété et export des parcelles
Couches comme la carte des zones inondables CENIA
Reprise des données d’Urbido 2.0

Agent

Interrogez l’agent sur les bâtiments d’un site, il vous les montre directement sur la carte.

Registre des actifs, BIM

Du modèle BIM au registre des actifs

L’architecte livre la maquette, puis le gestionnaire la recopie pendant des mois dans des tableurs. Urbido reprend de l’IFC les étages, les pièces et les équipements, vous vérifiez simplement les correspondances.

Import des étages, pièces et équipements depuis l’IFC
Vérification des correspondances avant enregistrement
Documents liés aux éléments de la maquette

Agent

L’agent compare la maquette au registre et signale les pièces qui ne correspondent pas.

Registre des actifs

Chaque mètre a un numéro et un usage

Les surfaces pour la location, le nettoyage et l’énergie sont recalculées sans cesse, et jamais de la même façon. Dans Urbido, chaque pièce a une surface, un type et un groupe.

Site, bâtiment, étage et pièce dans une seule arborescence
Import groupé des pièces depuis un tableur
Surface recalculée à partir de la forme de la pièce
Historique des modifications et restauration depuis la corbeille

Agent

L’agent additionne les surfaces par type de pièce et vous renvoie un tableau prêt à l’emploi.

Plans d’étage, Carte

Un plan conforme à la réalité

Un plan de 2009, et personne ne sait ce qui est encore valable. Dans Urbido, vous dessinez les pièces directement sur le plan et la nouvelle version de l’étage remplace l’ancienne.

Dessin des pièces directement sur le plan
Mise à jour de l’étage depuis un nouveau plan
Total des surfaces des pièces sélectionnées
Impression des étages et téléchargement du plan

Agent

L’agent ouvre le plan à côté de la conversation et vous montre ce que vous demandez.

Patrimoine

Chaque objet a son étiquette et son historique

L’inventaire prend des semaines et les garanties expirent sans bruit. Urbido recense les équipements par pièce, surveille les garanties et vous faites l’inventaire sur votre téléphone.

Import des équipements depuis un tableur
Suivi des garanties qui arrivent à échéance
Inventaire dans l’application mobile
Signalement d’une panne depuis l’étiquette QR

Agent

L’agent filtre les équipements sans photo ou dont la garantie expire, et ouvre la liste à côté.

BIM, Orientation

Visitez le bâtiment avant d’y entrer

Un nouveau technicien cherche le tableau électrique pendant une demi-heure. Urbido le guide dans la maquette 3D et l’orientation le mène jusqu’à la pièce, même un étage plus haut.

Maquette 3D avec coupes et vues enregistrées
Itinéraire vers une pièce sur plusieurs étages
Lien public avec l’itinéraire pour les visiteurs
Orientation aussi sur téléphone

Agent

Dites à l’agent « trouve la chaudière », il la sélectionne dans la maquette et zoome dessus.

Exploitation

Une exploitation que vous maîtrisez

Signalements, maintenance, énergie et locations reposent sur un seul registre des actifs. L’agent IA y cherche, calcule et prépare les tâches.

Réservations, Réception

Le matin, sans file à l’accueil

Le visiteur attend, les clés sont remises sur papier, la salle de réunion est réservée deux fois. Urbido regroupe les réservations, le registre des visiteurs et la remise des clés au même endroit.

Réservation de salles avec invitation
Registre des visiteurs avec signature
Procès-verbal de remise des clés
Annonces aux collaborateurs dans l’application

Agent

Écrivez à l’agent « salle de réunion demain à 10 h », il prépare la réservation à valider.

Signalements, Agent IA

Tout le monde peut signaler une panne

Les pannes arrivent par e-mail, par téléphone ou dans le couloir. Puis elles se perdent. Dans Urbido, vous les signalez depuis l’application ou une étiquette QR, même sans compte, avec photo et emplacement.

Agent Urbido

Appel en cours

Oui, exactement.
Le luminaire L-3.12-05 est sous garantie. Je crée le signalement 2381.
Pouvez-vous m’envoyer une photo ? Je vous écris dès que c’est réparé.

Agent Urbido

Appel en cours

Bonjour, au deuxième étage, près des fenêtres, une lumière clignote.
Merci. C’est l’open space 3.12, au poste 05 ?
Oui, exactement.
Le luminaire L-3.12-05 est sous garantie. Je crée le signalement 2381.
Pouvez-vous m’envoyer une photo ? Je vous écris dès que c’est réparé.

Signalement depuis le téléphone avec photo
Signalement depuis une étiquette QR sans compte
Emplacement précis sur le plan de la pièce
Le déclarant sait quand c’est réparé

Agent

Vous appelez l’agent, il vous demande l’emplacement et crée le signalement lui-même.

Agent IA, Tâches

L’IA prépare, vous validez

Le dispatcheur recopie les signalements en tâches et cherche des techniciens. L’agent relie le signalement au luminaire du registre et prépare la tâche. Vous validez d’un seul geste.

Proposition de modification avec aperçu avant validation
Assistant sur chaque page, aussi sur mobile
Connaît l’enregistrement et le filtre ouverts
Travaille avec les données de tous les modules

Agent

L’agent choisit lui-même un technicien disponible, l’appelle et convient d’un horaire.

Tâches mobiles, Documents

Réparé, photographié, consigné

Les rapports papier sont complétés le vendredi et la moitié manque. Le technicien a la tâche, la procédure et le journal sur son téléphone, et le rapport est généré à partir de ce qu’il saisit.

Tâches et journal d’activité sur le téléphone
Liste de contrôle directement dans le signalement
Rapport du signalement à télécharger
Photos et documents rattachés à l’équipement

Agent

Le technicien demande à l’agent sur son téléphone ce qui l’attend aujourd’hui et reçoit un récapitulatif.

Maintenance, Législation

Aucun contrôle ne passe à la trappe

Un contrôle de chaudière dépassé, c’est un risque et une amende. Urbido planifie les opérations récurrentes selon la réglementation et affiche les échéances dans le calendrier bien avant l’urgence.

Un plan pour tout un groupe d’équipements
Opérations liées à un texte réglementaire précis
Suivi des modifications des décrets
Calendrier des échéances par bâtiment

Agent

L’agent liste les contrôles qui expirent dans les 30 jours et propose les tâches correspondantes.

Énergie

Une consommation qui ne cache rien

Vous découvrez la facture d’électricité un mois après coup. Urbido collecte les relevés via l’IoT ou à la main, et envoie une alerte dès que la consommation dérape.

Relevés via IoT, API ou fichiers
Index du compteur lu par l’IA sur une photo
Analyse et registres selon ISO 50001
Émissions et coûts sur toute l’année

Agent

L’agent vérifie lui-même l’alerte, trouve la cause et propose une tâche.

Locations, Économie

Loyers et charges au centime près

La régularisation des charges prend des semaines dans Excel et les locataires demandent pourquoi. Urbido répartit les coûts selon les surfaces et les compteurs et montre d’où ils viennent.

Appels de loyer, paiements et rapprochement
Régularisation des charges et relances
Connexion à la comptabilité Pohoda
Contrats, factures et projets

Agent

Demandez qui n’a pas payé septembre, l’agent liste les locataires et les montants.

Patrimoine, Maintenance, Carte

Un entrepôt qui ne doit pas s’arrêter

Un entrepôt compte des portes, des sprinklers et des centaines de luminaires. Une seule panne bloque la logistique. Urbido gère les équipements de l’entrepôt dans le même registre que les bureaux.

Équipements parents et enfants
Un seul plan pour des centaines d’équipements
Équipements hors bâtiment sur la carte
Signalement depuis l’étiquette QR de la porte

Agent

L’agent suit les pannes des portes et propose une intervention avant qu’elles ne se bloquent.

Carte, Aperçus, Accès, Audit

Tout le portefeuille sur un seul écran

Trente-trois bâtiments, dix gestionnaires et chacun son Excel. Urbido donne à tous les mêmes données, à chacun ses propres droits, et chaque modification reste traçable.

Recherche dans tous les modules
Page d’accueil composée selon le rôle
Rôles, niveaux d’accès et annuaire de l’entreprise
Historique des modifications de chaque enregistrement

Agent

Épinglez une réponse de l’agent sur la page d’accueil, les chiffres se mettent à jour tout seuls.

AgentQue puis-je faire pour vous ?

Nous vous le montrons sur des bâtiments comme les vôtres

Dites-nous combien de bâtiments vous gérez et ce qui vous pose le plus problème. Nous vous montrons les modules qui vous concernent et l’agent IA au travail.

Demander une démo

info@urbido.cz