Urbido 3.0 voor gebouwbeheerders
Het assetregister in Excel, keuringen in de agenda, meldingen in de mail. Urbido brengt het samen in één systeem. De AI-agent bereidt daar het werk voor, u keurt het goed.
Probleem
Tekeningen bij de architect, keuringen bij de leverancier, huur bij de boekhouding. Als er iets misgaat, zoekt de beheerder het antwoord in vijf bronnen.
Implementatie
Kadaster, spreadsheets, tekeningen, het BIM-model en data uit Urbido 2.0. U importeert en controleert ze, zonder iets handmatig over te typen.
Percelen in het kadaster, gebouwen in een spreadsheet, contracten in een ordner. Urbido zet het terrein op de kaart, met eigendomsblad en gemeentegrond.
Vraag de agent naar de gebouwen op een terrein en hij toont ze direct op de kaart.
De architect levert een model op en de beheerder typt het maandenlang over in spreadsheets. Urbido haalt verdiepingen, ruimtes en apparatuur uit IFC, u controleert alleen de koppeling.
De agent vergelijkt het model met het assetregister en meldt ruimtes die niet kloppen.
Oppervlakten voor verhuur, schoonmaak en energie worden steeds opnieuw berekend, en elke keer anders. In Urbido heeft elke ruimte één oppervlakte, type en groep.
De agent telt de oppervlakten op per ruimtetype en geeft u een kant-en-klare tabel.
Een plattegrond uit 2009 en niemand weet wat er nog van klopt. In Urbido tekent u ruimtes direct in de tekening en vervangt een nieuwe versie van de verdieping de oude.
De agent opent de plattegrond naast het gesprek en toont waar u naar vraagt.
Een inventarisatie duurt weken en garanties verlopen ongemerkt. Urbido registreert apparatuur per ruimte, bewaakt garanties en de inventarisatie doet u op uw telefoon.
De agent filtert apparatuur zonder foto of met een aflopende garantie en opent de lijst ernaast.
Een nieuwe monteur zoekt een half uur naar de verdeelkast. Urbido leidt hem door het 3D-model en de routebegeleiding brengt hem naar de ruimte, ook een verdieping hoger.
Zeg tegen de agent “zoek de ketel” en het model selecteert en zoomt erop in.
Beheer
Meldingen, onderhoud, energie en verhuur draaien op één assetregister. De AI-agent zoekt, rekent en bereidt taken voor.
Een bezoeker wacht, sleutels gaan uit op papier, de vergaderruimte is dubbel geboekt. Urbido houdt reserveringen, het bezoekersregister en sleuteluitgifte op één plek.
Schrijf de agent “vergaderruimte morgen om tien uur” en hij zet de reservering klaar ter bevestiging.
Storingen komen binnen via mail, telefoon en op de gang. Daarna raken ze kwijt. In Urbido meldt u ze via de app of een QR-label, ook zonder account, met foto en locatie.
Gesprek actief
U belt de agent, hij vraagt door naar de plek en maakt de melding zelf aan.
De dispatcher zet meldingen handmatig om in taken en zoekt monteurs. De agent koppelt de melding aan het armatuur in het assetregister en bereidt de taak voor. U keurt goed met één tik.
De agent kiest zelf een beschikbare monteur, belt hem en spreekt een tijd af.
Papieren werkbonnen worden op vrijdag ingevuld en de helft ontbreekt. De monteur heeft taak, werkinstructie en logboek op zijn telefoon en het rapport volgt uit wat hij invult.
De monteur vraagt de agent op zijn telefoon wat er vandaag op de planning staat en krijgt een overzicht.
Een verlopen keuring van de ketel betekent risico en een boete. Urbido plant terugkerende werkzaamheden volgens de regelgeving en toont deadlines in de agenda voordat het te laat is.
De agent toont de keuringen die binnen 30 dagen verlopen en stelt er taken voor voor.
De elektriciteitsfactuur ziet u pas een maand later. Urbido verzamelt meterstanden via IoT en handmatig, en stuurt een alert als het verbruik ontspoort.
De agent onderzoekt de alert zelf, vindt de oorzaak en stelt een taak voor.
De servicekostenafrekening kost weken in Excel en huurders vragen waarom. Urbido verdeelt kosten naar oppervlakte en meters en laat zien waar ze vandaan komen.
Vraag wie de huur over september nog verschuldigd is en de agent toont huurders en bedragen.
In de opslaghal zitten deuren, sprinklers en honderden armaturen. Eén storing legt de logistiek stil. Urbido beheert de installaties van de hal in hetzelfde assetregister als de kantoren.
De agent volgt storingen aan de deuren en stelt service voor voordat ze vastlopen.
Drieëndertig gebouwen, tien beheerders en ieder zijn eigen Excel. Urbido geeft iedereen dezelfde data, ieder alleen zijn eigen rechten, en elke wijziging is te herleiden.
Pin een antwoord van de agent op de startpagina en de cijfers werken zichzelf bij.
AgentWat kan ik voor u doen?
Laat ons weten hoeveel gebouwen u beheert en waar het meest knelt. We tonen de modules die voor u relevant zijn en de AI-agent aan het werk.
info@urbido.cz