Urbido 3.0 pre správcov budov
Pasport v Exceli, revízie v diári, hlásenia v maile. Urbido ich spojí v jednom systéme. AI agent v ňom pripraví prácu, vy ju potvrdíte.
Problém
Výkresy u projektanta, revízie u dodávateľa, nájmy u účtovníčky. Keď niečo horí, správca skladá odpoveď z piatich zdrojov.
Nasadenie
Kataster, tabuľky, výkresy, BIM model aj dáta z Urbido 2.0. Naimportujete ich a skontrolujete, ručne neprepisujete nič.
Parcely v katastri, budovy v tabuľke, zmluvy v šanóne. Urbido poskladá areál na mapu aj s listom vlastníctva a pozemkami obce.
Opýtajte sa agenta na budovy v areáli a ukáže vám ich priamo na mape.
Projektant odovzdá model a správca ho mesiace prepisuje do tabuliek. Urbido z IFC prevezme podlažia, miestnosti aj zariadenia, vy len skontrolujete párovanie.
Agent porovná model s pasportom a upozorní na miestnosti, ktoré nesedia.
Plochy pre nájom, upratovanie aj energie sa počítajú stále znova a zakaždým inak. V Urbido má každá miestnosť jednu plochu, typ a skupinu.
Agent sčíta plochy podľa typu miestností a vráti vám hotovú tabuľku.
Pôdorys z roku 2009 a nikto nevie, čo z neho platí. V Urbido kreslíte miestnosti priamo do výkresu a nová verzia podlažia nahradí starú.
Agent otvorí pôdorys vedľa konverzácie a ukáže, na čo sa pýtate.
Inventúra trvá týždne a záruky potichu prepadajú. Urbido eviduje zariadenia po miestnostiach, stráži záruky a inventúru prejdete v telefóne.
Agent vyfiltruje zariadenia bez fotky alebo s končiacou zárukou a zoznam otvorí vedľa.
Nový technik hľadá rozvádzač pol hodiny. Urbido ho prevedie 3D modelom a navigácia ho dovedie k miestnosti aj o poschodie vyššie.
Povedzte agentovi „nájdi kotol“ a model ho vyberie a priblíži.
Prevádzka
Hlásenia, údržba, energie a nájmy bežia nad jedným pasportom. AI agent v ňom hľadá, počíta a pripravuje úlohy.
Návšteva čaká, kľúče sa vydávajú na papier, zasadačka je obsadená dvakrát. Urbido drží rezervácie, knihu návštev aj odovzdávanie kľúčov na jednom mieste.
Napíšte agentovi „zasadačka zajtra o desiatej“ a rezerváciu pripraví na potvrdenie.
Poruchy chodia mailom, telefonicky aj na chodbe. Potom sa stratia. V Urbido ich nahlásite z aplikácie alebo z QR štítku aj bez účtu, s fotkou a miestom.
Hovor prebieha
Zavoláte agentovi, on sa dopýta na miesto a hlásenie založí sám.
Dispečer ručne prepisuje hlásenia do úloh a zháňa technikov. Agent spojí hlásenie so svietidlom v pasporte a pripraví úlohu. Vy potvrdíte jedným ťuknutím.
Agent sám vyberie voľného technika, zavolá mu a dohodne čas.
Papierové výkazy sa dopisujú v piatok a polovica chýba. Technik má úlohu, postup aj denník v telefóne a protokol vznikne z toho, čo vyplní.
Technik sa v telefóne opýta agenta, čo ho dnes čaká, a dostane prehľad.
Prepadnutá revízia kotla znamená riziko a pokutu. Urbido plánuje opakované činnosti podľa predpisov a termíny ukáže v kalendári skôr, než začne horieť.
Agent vypíše revízie, ktoré prepadnú do 30 dní, a navrhne k nim úlohy.
Faktúru za elektrinu vidíte mesiac po fakte. Urbido zbiera odpočty z IoT aj ručne, a keď spotreba ujde, pošle upozornenie.
Agent upozornenie sám preverí, nájde príčinu a navrhne úlohu.
Vyúčtovanie služieb sa skladá týždne v Exceli a nájomníci sa pýtajú prečo. Urbido rozpočíta náklady podľa plôch a meradiel a ukáže, z čoho vznikli.
Opýtajte sa, kto dlží za september, a agent vypíše nájomníkov aj sumy.
V skladovej hale sú brány, sprinklery a stovky svietidiel. Jeden výpadok zastaví logistiku. Urbido drží technológiu haly v rovnakom pasporte ako kancelárie.
Agent sleduje poruchy brán a navrhne servis skôr, než sa zaseknú.
Tridsaťtri budov, desať správcov a každý má svoj Excel. Urbido dá všetkým rovnaké dáta, každému len jeho práva a každú zmenu dohľadáte.
Pripnite si odpoveď agenta na úvodnú stránku a čísla sa aktualizujú samy.
AgentČo pre vás môžem urobiť?
Napíšte, koľko budov spravujete a čo vás najviac páli. Ukážeme moduly, ktoré riešite, a AI agenta pri práci.
info@urbido.cz