Urbido 3.0 per chi gestisce edifici

Edifici sotto controllo, non nei fogli di calcolo

Il registro in Excel, le verifiche in agenda, le segnalazioni per e-mail. Urbido le riunisce in un unico sistema. L’agente AI prepara il lavoro, Lei lo conferma.

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Il problema

Dati ovunque, visione d’insieme da nessuna parte

I disegni dal progettista, le verifiche dal fornitore, gli affitti in contabilità. Quando c’è un’emergenza, il gestore ricompone la risposta da cinque fonti.

Avvio

I dati si importano, non si ricopiano

Catasto, fogli di calcolo, disegni, modello BIM e dati da Urbido 2.0. Li importa e li controlla, senza ricopiarli a mano.

Registro patrimoniale, Mappa

Prima di tutto, sapere cosa possiede

Particelle al catasto, edifici in un foglio di calcolo, contratti in un raccoglitore. Urbido mette il complesso sulla mappa, con fogli di proprietà e terreni comunali.

Complessi, edifici e particelle sulla mappa
Fogli di proprietà ed esportazione delle particelle
Livelli come la mappa delle alluvioni CENIA
Migrazione dei dati da Urbido 2.0

Agente

Chieda all’agente gli edifici del complesso e glieli mostra subito sulla mappa.

Registro patrimoniale, BIM

Dal modello BIM al registro patrimoniale

Il progettista consegna il modello e il gestore passa mesi a ricopiarlo in tabelle. Urbido acquisisce da IFC piani, locali e apparecchiature, Lei controlla solo l’abbinamento.

Importazione di piani, locali e apparecchiature da IFC
Controllo dell’abbinamento prima del salvataggio
Documenti collegati agli elementi del modello

Agente

L’agente confronta il modello con il registro e segnala i locali che non tornano.

Registro patrimoniale

Ogni metro con un numero e uno scopo

Le superfici per affitti, pulizie ed energia si ricalcolano di continuo, e ogni volta in modo diverso. In Urbido ogni locale ha una sola superficie, un tipo e un gruppo.

Complesso, edificio, piano e locale in un unico albero
Importazione massiva dei locali da tabella
Superficie ricalcolata dalla forma del locale
Cronologia delle modifiche e ripristino dal cestino

Agente

L’agente somma le superfici per tipo di locale e Le restituisce la tabella pronta.

Planimetrie, Mappa

Un disegno che corrisponde alla realtà

Una pianta del 2009 e nessuno sa cosa sia ancora valido. In Urbido i locali si disegnano direttamente sulla pianta e la nuova versione del piano sostituisce la vecchia.

Disegno dei locali direttamente sulla planimetria
Aggiornamento del piano da un nuovo disegno
Somma delle superfici dei locali selezionati
Stampa delle tavole di piano e download del disegno

Agente

L’agente apre la planimetria accanto alla conversazione e mostra ciò che chiede.

Attrezzatura

Ogni oggetto ha un’etichetta e una storia

L’inventario dura settimane e le garanzie scadono senza che nessuno se ne accorga. Urbido registra le apparecchiature locale per locale, sorveglia le garanzie e l’inventario si fa dal telefono.

Importazione delle apparecchiature da tabella
Avvisi sulle garanzie in scadenza
Inventario nell’app mobile
Segnalazione guasti dall’etichetta QR

Agente

L’agente filtra le apparecchiature senza foto o con garanzia in scadenza e apre l’elenco accanto.

BIM, Orientamento

Percorra l’edificio prima di entrarci

Il nuovo tecnico cerca il quadro elettrico per mezz’ora. Urbido lo guida nel modello 3D e lo porta fino al locale, anche un piano più su.

Modello 3D con sezioni e viste salvate
Percorso fino al locale attraverso i piani
Link pubblico con il percorso per i visitatori
Orientamento anche sul telefono

Agente

Dica all’agente “trova la caldaia” e il modello la seleziona e la inquadra.

Esercizio

Un esercizio che ha in mano

Segnalazioni, manutenzione, energia e locazioni lavorano su un unico registro patrimoniale. L’agente AI cerca, calcola e prepara i compiti.

Prenotazioni, Reception

Mattine senza code alla reception

Il visitatore aspetta, le chiavi si consegnano su carta, la sala riunioni è prenotata due volte. Urbido gestisce prenotazioni, registro visitatori e consegna delle chiavi in un unico posto.

Prenotazione delle sale con invito
Registro visitatori con firma
Verbale di consegna delle chiavi
Comunicazioni ai dipendenti nell’app

Agente

Scriva all’agente “sala riunioni domani alle dieci” e prepara la prenotazione da confermare.

Segnalazioni, Agente AI

Chiunque può segnalare un guasto

I guasti arrivano per e-mail, al telefono e in corridoio. Poi si perdono. In Urbido si segnalano dall’app o dall’etichetta QR, anche senza account, con foto e posizione.

Agente Urbido

Chiamata in corso

Sì, proprio lì.
La lampada L-3.12-05 è in garanzia. Apro la segnalazione 2381.
Mi manda una foto? Le scrivo quando è riparata.

Agente Urbido

Chiamata in corso

Buongiorno, al terzo piano vicino alle finestre c’è una luce che lampeggia.
Grazie. È l’open space 3.12, postazione 05?
Sì, proprio lì.
La lampada L-3.12-05 è in garanzia. Apro la segnalazione 2381.
Mi manda una foto? Le scrivo quando è riparata.

Segnalazione dal telefono con foto
Segnalazione dall’etichetta QR senza account
Posizione esatta sulla planimetria del locale
Chi segnala sa quando è risolto

Agente

Chiama l’agente, lui chiede la posizione e apre la segnalazione da solo.

Agente AI, Compiti

L’AI prepara, Lei conferma

Il dispatcher ricopia a mano le segnalazioni nei compiti e cerca i tecnici. L’agente collega la segnalazione alla lampada nel registro e prepara il compito. Lei conferma con un tocco.

Proposta di modifica con anteprima prima della conferma
Assistente su ogni pagina, anche su mobile
Conosce il record aperto e il filtro
Lavora con i dati di tutti i moduli

Agente

L’agente sceglie da solo un tecnico libero, lo chiama e concorda l’orario.

Compiti su mobile, Documenti

Riparato, fotografato, registrato

I rapportini cartacei si completano il venerdì e metà mancano. Il tecnico ha compito, procedura e diario sul telefono, e il verbale nasce da ciò che compila.

Compiti e diario delle attività sul telefono
Checklist direttamente sulla segnalazione
Verbale della segnalazione da scaricare
Foto e documenti sull’apparecchiatura

Agente

Il tecnico chiede all’agente dal telefono cosa lo aspetta oggi e riceve il riepilogo.

Manutenzione, Normativa

Nessuna verifica scade

Una verifica della caldaia scaduta significa rischi e sanzioni. Urbido pianifica le attività ricorrenti secondo le norme e mostra le scadenze in calendario prima che diventino urgenti.

Un piano per un intero gruppo di apparecchiature
Attività collegate a una norma specifica
Monitoraggio delle modifiche ai decreti
Calendario delle scadenze per edificio

Agente

L’agente elenca le verifiche che scadono entro 30 giorni e propone i relativi compiti.

Energia

Consumi che non nascondono nulla

La bolletta della luce la vede un mese dopo. Urbido raccoglie le letture da IoT o a mano e, quando i consumi sfuggono, invia un alert.

Letture da IoT, API e file
Lettura del contatore dalla foto con l’AI
Analisi e registri secondo ISO 50001
Emissioni e costi per l’intero anno

Agente

L’agente verifica l’alert da solo, trova la causa e propone un compito.

Locazioni, Economia

Affitti e costi al centesimo

Il rendiconto delle spese richiede settimane in Excel e gli inquilini chiedono il perché. Urbido ripartisce i costi per superfici e contatori e mostra da dove nascono.

Canoni, pagamenti e relativo abbinamento
Rendiconto delle spese e solleciti
Collegamento alla contabilità Pohoda
Contratti, fatture e progetti

Agente

Chieda chi è in ritardo con settembre e l’agente elenca inquilini e importi.

Attrezzatura, Manutenzione, Mappa

Un capannone che non può fermarsi

Nel magazzino ci sono portoni, sprinkler e centinaia di corpi illuminanti. Un solo guasto blocca la logistica. Urbido gestisce gli impianti del capannone nello stesso registro degli uffici.

Apparecchiature principali e subordinate
Un unico piano per centinaia di apparecchiature
Apparecchiature anche fuori dall’edificio, sulla mappa
Segnalazione dall’etichetta QR sul portone

Agente

L’agente segue i guasti dei portoni e propone l’assistenza prima che si blocchino.

Mappa, Bacheca, Ruoli e accessi, Audit

Tutto il portafoglio in una schermata

Trentatré edifici, dieci gestori e ognuno con il proprio Excel. Urbido dà a tutti gli stessi dati, a ciascuno solo i suoi permessi, e ogni modifica è rintracciabile.

Ricerca in tutti i moduli
Pagina iniziale composta in base al ruolo
Ruoli, livelli di accesso e rubrica aziendale
Cronologia delle modifiche su ogni record

Agente

Fissi la risposta dell’agente sulla pagina iniziale e i numeri si aggiornano da soli.

AgenteCosa posso fare per Lei?

Glielo mostriamo su edifici come i Suoi

Ci scriva quanti edifici gestisce e cosa La preoccupa di più. Le mostriamo i moduli che Le servono e l’agente AI al lavoro.

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info@urbido.cz